Дополнительное соглашение к договору
Поможем составить дополнительное соглашение к договору или приложение к нему, если согласованные изменения удобнее оформить отдельным документом. Услуга охватывает до трех связанных изменений одного действующего коммерческого договора. Проверим исходный текст и связанные приложения, согласуем дату действия и способ подписания, чтобы новые формулировки не противоречили прежним условиям.
Ответьте на несколько вопросов о задаче. Если какой-то пункт требует пояснения, разберём вводные вместе в чате.
Кто занимается этой услугой
Договорный отдел Civius: Михаил Измайлов, Анна Воронцова, Алексей Дубровин, Софья Демидова, Роман Рыбаков, Елена Белова
Что подготовим для изменения договора
Проверка исходного договора
Изучим один договор, его действующие приложения и ранее подписанные изменения, которые влияют на задачу. Сверим весь комплект, чтобы новое соглашение ссылалось на действующую редакцию и не противоречило связанным условиям.
До трех связанных изменений
Оформим изменение цены, срока, объема, этапов, оплаты, реквизитов или другого согласованного условия, если изменения относятся к одной задаче и не создают новую сделку. Дополнительное соглашение о смене реквизитов подойдет, когда нужно обновить сведения стороны и одновременно проверить, не затрагивает ли изменение порядок уведомлений, платежей или подписания документов.
Текст соглашения или приложения
Подготовим один документ с понятным предметом изменений, точными ссылками на исходный договор и правилом о том, какие остальные условия продолжают действовать.
Дата и порядок подписания
Определим момент вступления изменений в силу, проверим возможность распространить их на уже возникшие отношения и укажем подходящий способ подписания. Не будем оформлять документ ложной прошлой датой.
Проверка, правки и пояснение
Сопоставим итоговый текст со всем полученным комплектом, учтем один круг правок и объясним, что изменилось, какие документы нужно подписать вместе и что сохранить после согласования.
Когда подходит эта услуга
Меняется цена или порядок оплаты
Можно закрепить новую сумму, график, аванс, этапы или срок платежа, не переписывая положения договора, которые остаются прежними.
Продлевается срок договора
Дополнительное соглашение о продлении срока договора подходит, если основной договор еще действует или после проверки договора его срок еще можно продлить дополнительным соглашением. Состояние договора проверим до подготовки.
Корректируется объем или этап
Если стороны согласовали до трех связанных изменений результата, количества, срока или приемки, свяжем их между собой и с приложениями.
Обновляются реквизиты или полномочия
Проверим, достаточно ли уведомления по условиям договора или требуется двусторонний документ. Само изменение реквизитов не должно случайно менять сторону обязательства.
Заменяется приложение или спецификация
Подготовим новую редакцию приложения и укажем, с какой даты прежняя версия перестает применяться, чтобы одновременно не действовали противоречивые документы.
Какие условия договора нужно изменить
Какой договор нужно изменить?
Пришлите подписанный договор вместе с приложениями, спецификациями и ранее оформленными изменениями. Мы сами найдем относящиеся к задаче пункты.
Договор продолжает действовать?
Если срок уже истек, договор расторгнут или обязательства исполнены, сообщите об этом. Ответ определяет, можно ли использовать соглашение или нужен другой документ.
Какие изменения стороны уже согласовали?
Опишите результат обычными словами либо приложите переписку. Юридическую формулировку заранее готовить не нужно.
Какие условия стороны хотят изменить?
Перечислите все согласованные изменения обычными словами. Мы сами определим, какие из них образуют одну связанную задачу в пределах трех изменений, и заранее объясним, когда нужна новая редакция или отдельная оценка.
С какой даты должны действовать новые условия?
Назовите согласованную дату и сообщите, начали ли стороны уже работать по новому порядку. Это влияет на формулировку о прошлых отношениях и подтверждающие документы.
Кто будет подписывать документ?
Укажите представителей сторон и основания их полномочий, если подпись ставит не руководитель. Копию доверенности просим только тогда, когда она действительно нужна для проверки.
Как стороны обычно подписывают документы?
Сообщите, используется ли бумага, электронная подпись, система обмена или иной предусмотренный договором способ. Мы согласуем форму с исходным договором.
Что проверим перед подготовкой текста
- Актуальную редакцию договора
Определим актуальную редакцию договора с учетом всех приложений и прежних изменений. Так новое соглашение будет ссылаться на действующие, а не отмененные положения. - Связь трех изменений
Проверим, образуют ли они одну задачу. Одновременно скорректируем цену, срок, этап или другое положение, которое прямо зависит от нового условия, чтобы изменение не осталось неполным. - Затронутые приложения
Установим, нужно ли заменить спецификацию, задание, график или акт. В документе укажем, какая версия продолжает действовать. - Дату действия
Отделим дату подписания от даты применения условий. Если стороны уже исполняют новый порядок, проверим допустимый способ описать этот период без ложного датирования документа. - Полномочия и способ подписания
Сопоставим подписи с реквизитами, доверенностями и условиями об электронном обмене. Проверим подписанта и основания его полномочий по переданным документам; если подтверждений недостаточно, перечислим, что нужно запросить до подписания. - Оставшиеся условия
Добавим правило о сохранении неизмененных положений и проверим, не возникает ли противоречия с предметом, оплатой, сроком, ответственностью или прекращением договора.
Дополнение, новая редакция или новый договор
Простое дополнительное соглашение
Подходит для одной связанной задачи и не более трех изменений, когда основная сделка сохраняется. Именно такой документ входит в фиксированную цену 2 000 ₽.
Новая редакция договора
Полезна, когда прежних изменений много, условия разбросаны по нескольким документам или правки затрагивают значительную часть текста. Такая работа оценивается отдельно после изучения комплекта.
Новый договор
Нужен, если меняются стороны, предмет, структура отношений или объем обязательств настолько, что прежняя сделка по существу заменяется другой. Мы объясним этот вывод до начала отдельной подготовки.
Готовое дополнительное соглашение
- Одно дополнительное соглашение или приложение в редактируемом формате.
- До трех связанных изменений, согласованных с исходным договором и актуальными приложениями.
- Понятную дату вступления в силу и подходящий порядок подписания.
- Короткое пояснение, какие пункты и документы изменены, а какие продолжают действовать.
- Один круг правок и ответы на вопросы по подготовленному документу.
Как готовим дополнительное соглашение
Получаем полный договорный комплект
Изучаем договор, приложения, прежние соглашения и переписку с уже согласованными изменениями.
Проверяем масштаб и дату изменения
Подтверждаем, что задача укладывается в три связанных изменения, договор действует и выбранная дата может быть корректно отражена.
Готовим и сверяем документ
Пишем новые формулировки, связываем их с исходными пунктами и приложениями, проверяем полномочия и способ подписания.
Согласовываем изменения и дату действия
Направляем редактируемый файл с пояснением, учитываем один круг правок по согласованной задаче и отвечаем на вопросы по подписанию.
Что не входит в подготовку дополнительного соглашения
Полная переработка договора, новая редакция значительной части договора, новая структура сделки и подготовка нового договора не входят в базовую цену. Если проверка покажет, что короткое соглашение создаст противоречия, мы сначала объясним подходящий формат и отдельно оценим работу.
Переговоры с контрагентом, протокол разногласий, претензионная работа и сопровождение спора также согласовываются отдельно. Для кадровых изменений используется трудовая документация, а не этот продукт для коммерческого договора.
Вопросы об изменении договора
Как составить дополнительное соглашение к договору?
Сначала нужно проверить действующий договор, приложения и прежние изменения, затем точно назвать заменяемые положения, дату действия и способ подписания. По этой услуге мы выполняем такую проверку и передаем готовый документ, а не универсальный образец без связи с исходным договором.
Можно ли изменить сразу три разных условия?
Да, если они связаны одной задачей, например меняются объем, срок и цена одного этапа. Если правки относятся к разным частям сделки и требуют переработки большого числа пунктов, сначала определим объем новой редакции.
Можно ли распространить новые условия на прошлый период?
Иногда стороны могут определить применение условий к уже возникшим отношениям, но это зависит от договора, исполненных действий и обязательных правил. Мы проверим возможность и сформулируем ее прямо; подписывать документ ложной прошлой датой не предлагаем.
Подойдет ли услуга, если срок договора уже истек?
Это нужно проверить по тексту и исполнению. Для окончательных расчетов или подтверждения уже совершенных действий может требоваться один документ, а для продолжения новой работы - новый договор. Решение назовем после изучения комплекта.
Можно ли заменить целое приложение?
Да, если замена приложения остается частью одной связанной задачи. Укажем новую редакцию, дату ее применения и судьбу прежней версии, чтобы обе спецификации не использовались одновременно.
Достаточно ли скана договора для подготовки?
Для проекта документа обычно достаточно читаемой копии полного подписанного комплекта. Перед подписанием нужно сверить реквизиты, полномочия и актуальность версий; если часть документов отсутствует, прямо укажем, что еще требуется проверить.
