Можно ли оформить дополнительные услуги соглашением, если договор этого не предусматривает

Отсутствие пункта о дополнительных соглашениях не мешает сторонам изменить обычный гражданский договор. Нужно согласовать услуги, цену и форму; распространение условий на прошлые отношения оформляется прямо.

Civius, юридическая компания Роман Рыбаков, юрист; правовая позиция на 2024-05-28

Короткий ответ

Да. По ответу на 28 мая 2024 года стороны обычного гражданского договора могут согласовать дополнительные услуги, даже если первоначальный документ не содержит пункта о возможности заключать дополнительные соглашения.

Для уже оказанных услуг можно прямо указать, что новые условия применяются к отношениям, возникшим раньше. Но сначала проверьте, не ограничены ли изменения специальным законом: особенно это важно для государственных и муниципальных контрактов.

Почему отдельное разрешение не требуется

Дополнительное соглашение само выражает согласованную волю сторон изменить существующие права и обязанности. Общее основание для этого даёт п. 1 ст. 450 ГК РФ.

Если в договоре перечислены ежемесячные услуги и их стоимость, это не делает остальные условия навсегда неизменными. Заказчик и исполнитель могут расширить объём, установить дополнительную цену и порядок исполнения.

Однако право договариваться не означает право одной стороны добавить услуги самостоятельно. Предложение исполнителя нужно принять; само оказание лишней услуги не заменяет согласия заказчика на новую обязанность оплаты.

Что должно быть согласовано

Существенные условия должны быть определены по п. 1 ст. 432 ГК РФ. Практически опишите, какие дополнительные действия выполнены или должны быть выполнены, в каком объёме, когда и за какую плату.

Отдельно объясните связь с основным договором. Например, дополнительная стоимость начисляется сверх ежемесячной суммы либо заменяет её на согласованный период. Это помогает избежать спора, уже включены ли работы в обычное обслуживание.

Укажите порядок подтверждения исполнения и оплаты. Формулировка «дополнительные услуги по договорённости» не раскрывает, что именно стороны приняли и сколько должен заплатить заказчик.

Как оформить прошлый период

Пункт 1 ст. 452 ГК РФ требует по общему правилу той же формы, что у основного договора. Для письменного договора обычно оформляют письменное соглашение.

Обратное применение условий допускает п. 2 ст. 425 ГК РФ, если закон или характер отношений не препятствует этому.

Укажите период и конкретные услуги, к которым применяется соглашение. При этом фактическая дата его подписания остаётся настоящей: распространение условий на прошлое не требует изображать документ подписанным раньше.

Где общего правила недостаточно

Для контрактов по Закону № 44-ФЗ действуют специальные ограничения ч. 1 ст. 95. Отсутствие разрешающего пункта в тексте и отсутствие разрешённого законом основания – разные ситуации.

Поэтому сначала определите режим договора. Если это обычный коммерческий договор, согласованное дополнение возможно по общим правилам. Если закупочный контракт, проверьте предусмотренное законом основание изменения прежде, чем согласовывать новые услуги.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить дополнительное соглашение: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.