Можно ли расторгнуть подписанный договор до его внутренней регистрации

Отсутствие регистрации во внутренней системе не мешает сторонам расторгнуть подписанный договор по соглашению. Внутренний запрет может затрагивать работника, но не заменяет гражданские нормы.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2025-04-16

Короткий ответ

Подписанный сторонами договор можно расторгнуть по взаимному соглашению на основании п. 1 ст. 450 ГК РФ. Отсутствие его регистрации во внутренней системе компании этому не препятствует.

По позиции на 16 апреля 2025 года внутренний регламент не может сам определить договор как незаключённый для контрагента. В рассматриваемой ситуации контрагент уже предложил расторжение, поэтому для этого не нужно искать специальное одностороннее основание.

Почему внутренний учёт не определяет силу договора

Внутренняя регистрация помогает организации соблюдать собственный порядок согласования и учёта. Но её правила не заменяют нормы гражданского законодательства о заключении договора.

По п. 1 ст. 425 ГК РФ договор становится обязательным с момента заключения. Для письменного документа значение имеют подписи и обмен согласованным волеизъявлением по п. 2 ст. 434 ГК РФ. Момент заключения может совпасть с подписанием обеими сторонами либо с получением обратно подписанного экземпляра.

В исходном вопросе речь шла о соглашении о сервитуте и внутренних ограничениях организации. Такой внутренний учёт следует отличать от государственной регистрации, если она требуется для соответствующего права или сделки. Одно не заменяет другое.

Как оформить прекращение

Соглашение о расторжении допускается по п. 1 ст. 450 ГК РФ. Если обе стороны согласны прекратить отношения, само отсутствие внутреннего регистрационного номера не является гражданско-правовым запретом.

В документе следует однозначно определить прекращаемый договор и согласованный момент расторжения. Имеет значение также судьба обязательств, возникших до этой даты: наличие требований об оплате не следует игнорировать только потому, что организация ещё не выставила счёт.

Правовые последствия прекращения обязательств регулируют п. 2 и п. 3 ст. 453 ГК РФ. Необходимо оформить волю обеих сторон через уполномоченных представителей.

Что остаётся внутренним вопросом

Если локальные документы запрещают сотруднику подписывать расторжение до внутреннего учёта, нарушение может повлечь дисциплинарные последствия. Исходный ответ не отрицает обязательности регламента для работников.

Но этот вопрос отделён от оценки заключённости и действительности соглашения между организациями. Поэтому практический выход – урегулировать внутренний порядок и одновременно подготовить понятное взаимное расторжение. Объявлять подписанный договор несуществующим только из-за собственного документооборота нельзя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать агентский договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.