Может ли член приёмочной комиссии воздержаться от подписи?

По позиции источника, участвующий в приёмке член комиссии не может просто воздержаться от подписи, оставив результат принятым остальными. Если один из участвующих членов не согласен подписать документ, нужно оформить мотивированный отказ от приёмки с объяснением причин.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-04-22

Короткий ответ

При этом отсутствие части состава и отказ присутствующего члена – разные ситуации. Закон допускает работу комиссии при предусмотренном количестве участников, но это не означает принятие результата большинством голосов с игнорированием несогласного.

Сколько членов должно участвовать

Часть 6 статьи 94 закона № 44-ФЗ предусматривает не менее пяти человек в составе комиссии и участие не менее половины общего числа.

Кворум для работы комиссии нужно отличать от порядка подписания результата. Например, при составе из пяти человек участвовать должны как минимум трое. Полномочия члена нельзя передать другому лицу.

Источник понимает требование подписания всеми членами как подписание всеми, кто участвует в конкретной приёмке при соблюдении необходимого числа участников.

Что делать при несогласии

Часть 7 статьи 94 предусматривает документ о приёмке либо мотивированный отказ. Если член комиссии не согласен принять результат, изложите конкретные недостатки и основания отказа.

По позиции консультации, отказ оформляется комиссией и подписывается всеми участвующими членами. Нельзя заменить это формулой «один воздержался, остальные приняли», если обязательная подпись отсутствует.

Если используется электронная приёмка

Часть 13 статьи 94 предусматривает электронное подписание приёмки или мотивированного отказа, после чего документ оформляет заказчик.

Для комиссии с внешними участниками источник отмечает предусмотренную возможность оформления ими бумажных документов с последующим приложением электронных образов заказчиком. Это специальный порядок, а не основание пропустить подпись.

Что предусмотреть заранее

Определите состав, порядок участия и документирования замечаний. Создание комиссии в рассмотренном случае является правом заказчика, но после её создания процедуру нужно соблюдать.

Требования к результату и срокам исправления удобно проверить по материалу о договоре подряда.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор подряда: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.