Кто подписывает протокол заочного голосования акционеров
Обычный порядок – подписи председателя совета директоров и секретаря. В непубличном АО без совета участвует руководитель; старый устав нужно проверить.
Короткий ответ
По общему правилу протокол с результатами заочного голосования подписывают председатель совета директоров и секретарь общего собрания акционеров.
Если в непубличном АО совета директоров нет, вместо его председателя подписывает лицо, выполняющее функции руководителя общества. Старая формулировка устава о подписи председателя собрания требует отдельной проверки.
Какие подписи предусмотрены законом
Правило установлено пунктом 1 статьи 63 закона об АО. Оно относится именно к протоколу, в котором отражены результаты заочного голосования.
Для непубличного общества без совета директоров предусмотрен отдельный вариант: протокол подписывает единоличный исполнительный орган вместе с секретарём. Нельзя требовать подпись председателя органа, которого в обществе нет.
Может ли устав установить другое
Для непубличного АО закон допускает иной порядок подписания. Такое положение может быть предусмотрено при учреждении общества либо внесено, изменено или исключено единогласным решением всех акционеров.
Это не означает, что любой старый текст устава автоматически заменяет действующее правило. Нужно проверить, как положение было принято и соответствует ли оно законным условиям.
Что делать с уставом 2012 года
В исходной ситуации устав закреплял подписи председательствующего на собрании и секретаря. Источник предлагает применять новый законный порядок, если после изменения статьи 63 не было надлежащего единогласного решения о соответствующем положении устава.
Это экспертный вывод по описанному старому уставу. Для конкретного общества нужно проверить редакцию документов и историю решений акционеров, а не только год, напечатанный на титульном листе.
Если специальное действующее основание для иного порядка не подтверждено, ориентируйтесь на подписи, прямо установленные статьёй 63.
Что проверить при подготовке протокола
Разделите документы заседания и отдельного заочного голосования: у них может различаться круг подписантов. Установите, существует ли совет директоров, кто занимает соответствующие должности и какой порядок устава действительно применим.
После этого подготовьте экземпляры протокола с нужными подписями. Привычная форма прошлых лет не заменяет проверку действующего правила.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какие материалы нужно дать совету директоров АО для заочного голосования?
- Обязательно ли избирать секретаря общего собрания участников ООО
- Как оформлять решения ликвидационной комиссии
- Нужно ли АО с единственным акционером проводить совет директоров для подготовки годового собрания?
- Как оформлять вознаграждение члену совета директоров акционерного общества
