Акционеры хотят голосовать по электронной почте: как организовать бюллетени?

Электронное голосование требует положений устава, установленного порядка и соблюдения сроков выбранной формы участия.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист; правовая позиция на 2025-05-23

Короткий ответ

Одного желания акционеров прислать бюллетени по почте недостаточно. Такой способ должен быть предусмотрен уставом АО, а порядок его использования – определён при подготовке заседания и указан в сообщении.

Разбор касается заседания без дистанционного участия, совмещённого с заочным голосованием, по правилам на 23 мая 2025 года.

Что определить заранее

Статья 60 закона об АО допускает электронный бюллетень и электронный образ заполненного бюллетеня, если соответствующая возможность есть в уставе.

В сообщении о заседании нужно указать адрес для отправки, предусмотренный способ голосования и порядок подписания. На дату разбора специальные новые положения о подписании, запланированные на сентябрь 2027 года, ещё не действовали. Способ, позволяющий достоверно установить подписавшего, следовало закрепить в уставе.

За направление бланков отвечает общество. Выполнение этой функции можно поручить регистратору по договору. Возможность рассылать сами бланки электронной почтой также нужно согласовать с уставом; не следует смешивать её с разрешением принять заполненный бюллетень.

Когда отправлять голос

Для заочного участия в рассматриваемой совмещённой форме период приёма бюллетеней начинается не позднее чем за 20 дней и заканчивается за два дня до заседания. Конкретную дату приёма устанавливают при подготовке и сообщают акционерам. Важно, чтобы бюллетень был получен вовремя, а не только отправлен.

Участники самого заседания используют доступную электронную форму во время его проведения. Это иной порядок участия.

Акционер, уже проголосовавший заочно, может присутствовать на заседании без повторного голосования. Следовательно, отправка бюллетеня не создаёт обязанности лично прийти и не позволяет голосовать дважды.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.