Действительно ли требование акционера с простой подписью через Почту России

По позиции консультации требование акционера, отправленное через предусмотренную электронную систему Почты России с надлежащей простой электронной подписью, может быть равнозначно подписанному бумажному документу.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист; правовая позиция на 2024-07-03

Короткий ответ

Но нужно проверить соблюдение специальной почтовой процедуры и полномочия представителя. Любое электронное письмо с отметкой «подписано» не получает такой силы автоматически.

Почему простая подпись допустима не всегда

Простая электронная подпись по части 2 статьи 6 Закона № 63-ФЗ признаётся в предусмотренных законом, актами или соглашением случаях.

Источник считает таким случаем электронную почтовую процедуру. Правила предусматривают регистрацию отправителя через систему идентификации и использование определённых видов подписи.

Следовательно, вопрос решается по конкретному способу отправки, а не только по названию подписи.

Как подтверждается доставка

Раздел VI правил почтовой связи регулирует электронные отправления, их вручение и при необходимости распечатывание для доставки на бумаге.

Для заказного отправления имеют значение предусмотренные правилами подтверждения прочтения или вручения. Сохраните сведения оператора, позволяющие установить отправителя, содержание и получение требования.

Авторы не нашли судебной практики именно о таком корпоративном требовании, но приводят положительную оценку способа в иных спорах. Поэтому нельзя утверждать, что вопрос уже единообразно решён во всех корпоративных делах.

Что приложить представителю акционера

Пункт 8 указания Банка России № 5182-У требует подтверждения полномочий. При электронной подаче это может быть электронная доверенность или надлежащим образом удостоверенная электронная копия.

Источник рассматривает удостоверение нотариусом или выдавшим доверенность лицом с квалифицированной подписью. Сам представитель не вправе удостоверить копию своей доверенности вместо надлежащего лица.

Проверьте поэтому отдельно подпись требования и подтверждение полномочий: допустимость первого не устраняет дефект второго.

Юридически значимые документы и полномочия разбираем в чек-листе проверки договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.