Можно ли передать электронную подпись по доверенности

Доверенность может дать сотруднику полномочия подписывать документы, но не передаёт ему вашу электронную подпись. Для самостоятельной работы в «Электронном бюджете» уполномоченный сотрудник должен использовать собственный квалифицированный сертификат и оформленные для него полномочия.

Civius, юридическая компания Екатерина Звягинцева, юрист; правовая позиция на 2025-05-07

Короткий ответ

Техническая помощь владельцу при подписании – отдельная ситуация. Например, владелец присутствует и контролирует действие, но физически не может самостоятельно нажать нужную кнопку. Это не означает, что помощник становится подписантом или получает право пользоваться ключом по своему усмотрению.

Почему доверенность не заменяет сертификат

Электронная подпись связывает документ с её владельцем. По статье 10 закона № 63-ФЗ участник должен обеспечивать конфиденциальность ключа и не допускать использования без своего согласия.

Норма не устанавливает способ передачи чужому человеку права подписи с помощью доверенности, приказа или акта. Доверенность определяет полномочия представителя, а сертификат позволяет установить, кто подписал электронный документ. Это разные задачи.

Если сотрудник подписывает документы самостоятельно, нужно оформить полномочия именно ему и обеспечить применение его подписи, а не передавать носитель руководителя как замену такой процедуре.

В каких пределах возможна техническая помощь

Допустимость помощи рассматривается при согласии и контроле владельца с сохранением конфиденциальности. В этой ситуации подписантом остаётся владелец сертификата. Нельзя превратить узкую возможность помощи в разрешение хранить чужой ключ, знать его код и подписывать документы в отсутствие владельца.

Передача доступа не освобождает владельца от неблагоприятных последствий. Объяснение «за меня нажал бухгалтер» само по себе не отменяет юридического значения документа и не переводит ответственность на помощника.

Как оформить работу в системе

В «Электронном бюджете» и системе удалённого финансового документооборота сотруднику необходим собственный квалифицированный сертификат. Полномочия для подписания оформляют по правилам соответствующей системы, в том числе через машиночитаемую доверенность.

Поэтому проверьте три вещи: чья подпись используется, кто уполномочен выполнять конкретное действие и как эти полномочия подтверждаются в системе. Обычная доверенность без настройки доступа не всегда решает техническую сторону вопроса.

Если конфиденциальность уже нарушена

Пункт 2 части 1 статьи 10 закона № 63-ФЗ требует уведомить удостоверяющий центр и других участников электронного взаимодействия в срок не более одного рабочего дня после получения информации о нарушении. Не ограничивайтесь внутренним приказом о запрете использования.

Полномочия подписанта нужно проверять и при обычном электронном заключении сделок. Этот вопрос входит в наш чек-лист договора перед подписанием.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.