Можно ли подтвердить полномочия на собственноручное подписание бумажного договора электронной МЧД?

Открытый вывод допускает использование электронной МЧД для полномочий на бумажную сделку. Отдельная бумажная доверенность не обязательна только из-за носителя договора.

Civius, юридическая компания Умар Ильясов, старший юрист

Короткий ответ

Да, такой способ допускается. Если электронная доверенность надлежаще оформлена и охватывает сделку, бумажный договор не требует отдельной бумажной доверенности только из-за своего носителя.

При этом собственноручная подпись на договоре и электронная подпись доверителя на МЧД выполняют разные задачи. Первая оформляет договор, вторая помогает подтвердить выданные полномочия.

Предоставьте проверяемую доверенность

В договоре можно указать сведения о МЧД и передать контрагенту её электронный экземпляр. Получатель должен иметь возможность проверить документ, подпись, срок и нужное полномочие.

Равнозначность надлежащего электронного документа регулируется статьёй 6 Закона № 63-ФЗ. Специальные требования к форме доверенности или конкретной сделке оцениваются отдельно.

В ходе проверки договора сопоставьте личность представителя на бумаге с данными электронной доверенности. Совпадение фамилии без проверки остальных сведений не всегда достаточно.

Сохраните оба связанных документа

Оставьте бумажный оригинал договора и электронный комплект доверенности. Одна распечатка МЧД может не сохранять все сведения, необходимые для проверки её подписи.

Уточните порядок передачи до встречи для подписания. Если получателю доступен только номер в реестре, проверьте, что по нему действительно открывается нужный документ и определяется его состояние.

При проверке комплекта полномочий важен результат: получатель может установить, что это лицо вправе заключить именно эту сделку. Формат доверенности сам по себе не заменяет такую проверку и не даёт более широких прав, чем указано в её содержании.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.