Как аннулировать двусторонний электронный акт, если оператор ЭДО не предусмотрел такую функцию?

В описанном порядке допускается бумажное соглашение обеих сторон. Односторонняя пометка об ошибке не заменяет согласования аннулирования двустороннего акта.

Civius, юридическая компания Умар Ильясов, старший юрист; правовая позиция на 2023-03-02

Короткий ответ

В описанном порядке можно оформить бумажное соглашение обеих сторон об аннулировании электронного акта. Отсутствие функции у оператора ЭДО не делает согласованное решение технически невозможным.

Аннулирование акта не следует подменять односторонним сообщением «считаем ошибочным». Для двустороннего документа нужно надлежащее согласование его судьбы.

Назовите акт однозначно

Идентификация документа включает номер, дату, стороны и данные электронного обмена. При наличии нескольких версий укажите, к какой относится соглашение.

При проверке документов перед подписанием сформулируйте причину и последствия. Должно быть понятно, требуется ли новый акт, исправление или иное оформление фактических отношений.

Не смешивайте документ и операцию

Если услуги или работы реально выполнены, отмена одного акта не означает исчезновение самого факта. Статья 9 Закона № 402-ФЗ требует надлежащего документирования хозяйственной жизни.

Определите, как после соглашения подтверждается операция и отражаются расчёты. Для специальных документов и налоговых последствий могут применяться отдельные требования.

Сохраните историю

Храните исходный электронный акт, подписи и бумажное соглашение вместе. Удаление файла из программы не заменяет оформленного решения и может лишить стороны важной истории.

Для проверки полного комплекта сопоставьте старый акт, соглашение и последующие документы. Если система позволяет добавить отметку или ссылку, используйте её как связь, а не как единственное основание аннулирования.

Вывод датированного разъяснения касается отсутствующей функции ЭДО. Он не даёт права произвольно отменять любые последствия подписанного документа без согласия и анализа реального исполнения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.