Нужно ли заключать отдельное соглашение об электронной подписи для каждого договора с тем же контрагентом?
Можно согласовать один порядок для всего определённого обмена. Главное – ясно установить, какие документы и способы подписания он охватывает.
Короткий ответ
Нет, отдельное соглашение для каждого договора не обязательно. Стороны могут заключить одно соглашение об ЭП для определённого обмена между собой, включая несколько договоров и документы по их исполнению.
Важно ясно определить охват документов, способ подписания и проверки. Само название «соглашение об электронном документообороте» ещё не показывает, распространяется ли оно на нужную сделку.
Опишите, что включено
Укажите договоры, дополнительные соглашения, акты, уведомления и другие нужные документы. Если порядок должен охватывать будущие сделки, обозначьте это прямо.
При проверке договоров перед подписанием проверьте, нет ли в одном из них исключения или другого способа обмена. Два противоречащих порядка создают неопределённость даже при наличии общего соглашения.
По статье 6 Закона № 63-ФЗ для простой и неквалифицированной подписи существенны применимые условия признания. Для неквалифицированной подписи определяют проверку, для простой соблюдают требования статьи 9.
Согласуйте рабочую процедуру
Определите, как устанавливается подписант, какие адреса или учётные записи используются и как подтверждаются полномочия. Укажите действия при смене сотрудника, утрате доступа и техническом сбое.
Перед началом обмена полезна проверка общего электронного комплекта: новый договор должен действительно попадать в согласованную процедуру.
Единое соглашение не отменяет специальные требования закона к отдельному документу. Оно также не делает автоматически участником обмена другую компанию группы. Для этих случаев нужны самостоятельная проверка применимости и, при необходимости, присоединение к согласованному порядку.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Является ли факсимиле тем же способом подписания, что электронная подпись в ЭДО?
- Нужно ли возвращать верификационный платёж после подключения электронной подписи?
- Как объяснить суду заключение договора в приложении с помощью CRM, логов и электронного акта?
- Достаточно ли оговорки о факсимиле внутри договора, который уже подписан самим факсимиле?
- Можно ли после принятия исполнения оспаривать договор именно из-за несогласованного факсимиле?
