Можно ли договориться с контрагентом о доступе к МЧД в хранилище вместо приложения файла к каждому документу?

Стороны могут предусмотреть допустимый иной порядок представления. Он должен обеспечивать проверку конкретной доверенности, а не только формальную ссылку.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2023-11-09

Короткий ответ

Да, стороны могут согласовать допустимый порядок доступа к МЧД в хранилище вместо приложения одного файла к каждому документу. Пункт 2 части 1 статьи 17.2 Закона № 63-ФЗ предусматривает возможность иного порядка представления в соответствующем соглашении.

Хранилище МЧД при этом должно обеспечивать реальную проверку полномочий. Необходимо учитывать обязательные требования специальной системы, если обмен происходит в ней.

Определите рабочую ссылку на документ

Укажите систему хранения, идентификатор доверенности и способ его передачи с подписанным документом. Получатель должен понимать, какая МЧД относится к подписи конкретного представителя.

В порядке проверки договора предусмотрите доступ к содержанию, подписи и сведениям о действии доверенности. Для передоверия нужны также документы, позволяющие проверить цепочку полномочий.

Однократное предоставление не означает, что состояние доверенности можно больше не проверять. Срок, отмена или прекращение исходного полномочия могут изменить возможность представительства.

Предусмотрите сбой и сохранение доказательств

Определите, что делать при недоступности хранилища: какой альтернативный способ передачи используется и как подтверждается получение. Иначе техническая проблема может остановить подписание срочного документа.

При проверке электронного обмена убедитесь, что стороны могут сохранить результат проверки и связать его с документом. Наличие доступа сегодня не гарантирует возможности восстановить обстоятельства через несколько лет.

Соглашение должно описывать понятную процедуру, а не только фразу «доверенности находятся в системе». Оно меняет способ представления, но не создаёт полномочия и не устраняет необходимость проверить их объём для конкретного действия.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.