Можно ли подать на электронный апостиль один PDF нотариального документа без файла подписи нотариуса?

Одного визуального PDF недостаточно, если не предоставлена требуемая подпись нотариуса. Передают подписанный электронный документ и связанные данные подписи.

Civius, юридическая компания Умар Ильясов, старший юрист; правовая позиция на 2026-08-19

Короткий ответ

Одного PDF без требуемой электронной подписи нотариуса недостаточно. В описанной процедуре на электронный апостиль к заявлению прикладывают подписанный электронный нотариальный документ и его подпись.

Подпись нотариуса не заменяется изображением печати, фамилии или штампа на странице. Важно передать надлежащий электронный комплект, который можно проверить.

Найдите исходные данные документа

Уточните, что выдал нотариус: файл документа, отдельную подпись или предусмотренный формат со встроенной подписью. Не следует требовать отдельный файл только по названию, если технический формат устроен иначе, но подпись должна быть доступна для проверки.

При проверке электронного документа не ограничивайтесь открывающимся изображением. Распечатка, скан и исходный электронный документ могут выглядеть одинаково, но содержать разные данные.

Передайте комплект по процедуре

Сопоставьте приложения с требованиями заявления. Проверьте, что подпись относится к нужному документу и файл после подписания не изменён.

Для проверки пакета перед подачей сохраните исходники и подтверждение отправки. Если доступен только PDF без проверяемой подписи, запросите у нотариуса необходимый комплект, а не добавляйте картинку самостоятельно.

Порядок из материала от 19 августа 2026 года не решает все вопросы использования документа за рубежом. Пригодность апостиля, вид документа и требования страны назначения оцениваются отдельно.

Суть требования – наличие надлежащего подписанного электронного документа. Простое совпадение текста с нотариальным бумажным экземпляром не восполняет отсутствующие данные электронной подписи.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.