Как представить налоговой электронный первичный документ, для которого ФНС не установила формат?

Для описанной неформализованной первички предусмотрена заверенная бумажная копия с отметкой об ЭП. Документы в установленных форматах передаются по специальному электронному порядку.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2024-09-16

Короткий ответ

Для неформализованного документа в описанном порядке представляют заверенную бумажную копию с отметкой об электронной подписи. Такой способ изложен в консультации по состоянию на 16 сентября 2024 года.

Бумажная копия должна воспроизводить электронный документ, а не создавать впечатление нового оригинала с собственноручными подписями. Перед ответом на конкретное требование проверьте, не установлен ли теперь формат нужного документа и какой способ передачи применим.

Различайте оригинал и способ представления

Пункт 2 статьи 93 НК РФ предусматривает представление заверенных копий на бумаге. Для электронных документов установленных ФНС форматов предусмотрен электронный порядок передачи.

При проверке документа определите исходную форму. Скан бумажного оригинала и документ, первоначально созданный и подписанный электронно, являются разными ситуациями.

Сохраните проверяемую связь с подписью

Подготовьте читаемое воспроизведение, заверение и сведения о подписании по применимому порядку. Не ограничивайтесь распечаткой, на которой невозможно понять происхождение и электронное оформление.

Электронный оригинал и подписи сохраните отдельно. Инспекция может ознакомиться с подлинниками, поэтому бумажная передача не должна сопровождаться утратой исходного комплекта.

Для проверки пакета документов сопоставьте требование, перечень файлов и передаваемые копии. Убедитесь, что каждый документ идентифицируется по дате, номеру и содержанию.

Не распространяйте порядок из датированной консультации на любую современную загрузку в кабинет без проверки формата. Правильный способ зависит от вида документа и применимого канала, а не только от того, что файл когда-то был подписан электронной подписью.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.