Сохранится ли исходная электронная подпись при переводе старого договора в новый файловый формат?

Изменённый файл не следует считать прежним подписанным оригиналом. Для конвертации нужны сохранение исходника и понятная процедура создания и заверения копии.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2022-11-08

Короткий ответ

Не автоматически. Конвертация обычно меняет цифровые данные файла. Даже если текст выглядит одинаково, исходная электронная подпись не должна считаться подписью нового файла без проверки.

Хеш изменённого содержимого отличается. Поэтому для архивного преобразования нужно проработать сохранение оригинала, создание и заверение полученной копии, а не просто заменить старый файл новым.

Различайте содержание для чтения и подписанный оригинал

Статья 11 Закона № 63-ФЗ включает подтверждение отсутствия изменений после подписания. Визуальное совпадение страниц не равнозначно неизменности цифрового документа.

При проверке электронного договора сохраните исходный файл и связанные подписи отдельно. Новый формат может быть удобной копией для просмотра, но его происхождение должно быть понятно.

Определите процедуру миграции

Зафиксируйте, кто выполняет преобразование, какие данные и подписи проверены до него и как сопоставлены версии. Опишите способ подтверждения полученной копии и сохранения истории действий.

Для проверки архивного комплекта важно установить, какой файл является оригиналом, какой копией и чем подтверждается их связь. Переименование нового файла в «оригинал» этой задачи не решает.

Если архив должен переходить на другой формат, заранее определите применимые требования к хранению и выдаче. Экспертный тезис о конвертации не устанавливает единую процедуру для всех организаций.

Не удаляйте исходный документ только потому, что преобразованная версия открывается современным приложением. Удобство чтения и возможность подтвердить прежнее электронное подписание требуют разных, хотя и связанных решений.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.