Можно ли попросить акционера подтвердить налоговое резидентство перед дивидендами?

Право АО запросить сведения у акционера, отсутствие общей обязанности ответить и действия при противоречивых данных регистратора.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-08-19

Короткий ответ

Да, АО может обратиться к акционеру за сведениями для определения его налогового резидентства. Запрета на такой запрос в гражданском законодательстве нет. Но общей обязанности акционера ответить на него и прислать документы также не установлено.

Вопрос разобран в августе 2025 года: у регистратора акционер значился резидентом, хотя его адрес находился за пределами России.

Почему данных реестра может быть недостаточно

За правильность удержания налога отвечает выплачивающее доход общество. При этом иностранный почтовый адрес сам по себе не доказывает нерезидентство, как и отметка в реестре не устраняет противоречия в других сведениях.

Поэтому разумно выяснить, на чём основан указанный статус и относится ли подтверждение к нужному периоду. Перекладывать решение целиком на регистратора рискованно.

Как сформулировать запрос

Можно предложить акционеру сообщить свой статус и предоставить подтверждение. В качестве одного из документов консультация называет справку по форме, предусмотренной приказом ФНС № ММВ-7-17/837@.

Такой запрос можно направить вместе с уведомлением о собрании, на котором будут рассматривать дивиденды. Стоит пояснить цель: обществу нужны сведения для исполнения обязанностей налогового агента и определения применимой ставки.

Если ответа нет, общество принимает решение по имеющейся информации. Сам запрос не создаёт гарантии правильности ставки и не делает акционера автоматически нерезидентом из-за молчания. Нужно оценить доступные сведения и сохранить основания принятого решения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.