Нужно ли подавать персонифицированные сведения на ликвидатора – единственного участника
Отсутствие работников обычно позволяет не подавать сведения при ликвидации. Но статус ликвидатора – единственного участника без договора неоднозначен; в исходном разборе рекомендовано подавать сведения.
Короткий ответ
Для ООО, где ликвидатор является единственным участником, трудовой договор с ним не заключён и других сотрудников нет, исходный ответ рекомендует подавать персонифицированные сведения. Это осторожная рекомендация из-за спорного статуса ликвидатора, а не однозначный вывод, что отчётность обязательна во всех таких случаях.
По состоянию на 17 июня 2025 года специальных официальных разъяснений именно о таком ликвидаторе в рассмотренном материале не было. Отсутствие договора не снимает вопрос о том, какие отношения сложились фактически.
От чего зависит включение в отчёт
Персонифицированные сведения предоставляют организации и предприниматели по п. 7 ст. 431 НК РФ. Общий срок в рассмотренной норме – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Состав сведений связан с застрахованными лицами, а не просто с наличием любого физического лица в деятельности организации. Пункт 3.1 порядка заполнения формы охватывает, в частности, лиц в трудовых отношениях и по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.
Таким образом, ключевой вопрос – является ли ликвидатор застрахованным лицом по соответствующему основанию. Статус участника и назначение ликвидатором сами по себе ещё не объясняют, как квалифицировать его деятельность для этой отчётности.
Почему отсутствие договора не завершает проверку
В общем ответе ФНС о ликвидируемой организации указано: при отсутствии работников с трудовыми или гражданско-правовыми договорами персонифицированные сведения не представляются. Но применение этого ответа к ликвидатору – единственному участнику требует оценки его положения.
Ликвидатор фактически выполняет функции руководителя. Исходная экспертная позиция допускает, что так возникают фактические трудовые отношения, даже если письменный договор не оформлен. Поэтому формального аргумента «договора нет» может оказаться недостаточно.
При подготовке отчётности зафиксируйте, кто реально управляет ликвидацией, на каком основании работает и есть ли иные застрахованные лица. Не смешивайте отсутствие начисленных выплат с отсутствием отношений, учитываемых при заполнении формы.
В описанной неопределённой ситуации исходный разбор выбирает подачу сведений как более осторожный вариант. Перед применением противоположного решения нужно иметь обоснование именно по статусу ликвидатора, а не только ссылку на отсутствие сотрудников в штатном списке.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как подать персонифицированные сведения при двух договорах ГПХ с одним человеком
- Кто уведомляет директора муниципального предприятия об увольнении при ликвидации
- Можно ли уйти раньше ликвидации и сохранить положенные выплаты
- Достаточно ли 5140 работников для специальных правил банкротства градообразующей организации?
- Как показать выплату при ликвидации ООО в 6-НДФЛ участника
