Как подать персонифицированные сведения при двух договорах ГПХ с одним человеком
По одному физическому лицу в персонифицированных сведениях отражают одну запись за отчётный период, даже если с ним заключено несколько договоров ГПХ. В ней указывают совокупную начисленную сумму по соответствующим договорам.
Короткий ответ
По одному физическому лицу в персонифицированных сведениях отражают одну запись за отчётный период, даже если с ним заключено несколько договоров ГПХ. В ней указывают совокупную начисленную сумму по соответствующим договорам.
Раздельная запись на каждый договор источником не предусмотрена. Поэтому количество договоров не следует путать с количеством людей в отчёте.
Какой случай рассмотрен
Первый договор действовал с февраля до конца 2024 года, второй заключили в октябре с тем же конечным сроком. Оба были с одним исполнителем.
Источник применяет приказ ФНС № ЕД-7-11/878@, регулирующий форму и порядок заполнения сведений.
Вывод касается конкретного отчёта о физических лицах. Он не объединяет сами договоры и не отменяет отдельное оформление актов, оснований начисления и расчётов по каждому обязательству.
Какие суммы показать
По застрахованному лицу строка 070 содержит выплаты и вознаграждения, начисленные за период представления сведений. При нескольких договорах соответствующие начисления суммируются.
Важно различать начисление и фактическое перечисление. Ответ ориентируется на начисленные суммы в отчётном периоде, а не только на движение денег.
Если начислений не было, источник предусматривает прочерки в этой строке. Отсутствие суммы не означает автоматического отсутствия человека в сведениях.
Нужно ли включать месяцы без вознаграждения
Да, по позиции консультации при договоре на несколько месяцев сведения представляются за каждый месяц его действия, даже когда оплата предусмотрена только в конце.
Краткая продолжительность тоже не исключает обязанность. Источник отдельно отмечает договор, действовавший один день.
Поэтому нельзя ждать окончательного платежа и считать, что прежние месяцы не имеют значения для сведений.
Как подготовить данные
Определите, какие договоры действовали в месяце, какие суммы начислены и не создана ли повторная запись на того же человека. Сохраните детализацию начислений у себя, чтобы объяснить итог.
Такой подход позволяет одновременно иметь одну отчётную запись и отдельные документы по каждому договору.
Оформление отношений с исполнителем разбираем в статье о договорах ГПХ.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор ГПХ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
