Нужно ли согласование вклада в имущество АО от единственного акционера?
Договор о добровольном вкладе единственного акционера в имущество АО по общему правилу предварительно одобряет совет директоров. Отдельное одобрение самим акционером в его обычной роли не требуется. Если же акционер выполняет функции совета директоров в установленном порядке, решение принимает он.
Короткий ответ
Договор о добровольном вкладе единственного акционера в имущество АО по общему правилу предварительно одобряет совет директоров. Отдельное одобрение самим акционером в его обычной роли не требуется. Если же акционер выполняет функции совета директоров в установленном порядке, решение принимает он.
Вклад в имущество не увеличивает уставный капитал и номинальную стоимость акций. Его нужно оформлять именно как соответствующий вклад, а не считать оплатой увеличения капитала без предусмотренной для этого процедуры.
Для чего акционер может передать деньги
Статья 32.2 закона об АО позволяет акционерам финансировать и поддерживать общество через вклады в его имущество. Такой вклад может быть денежным или иметь другую допустимую форму.
Вклад в имущество увеличивает соответствующие активы общества, но не размер уставного капитала. Поэтому после перевода денег не появляются новые акции и не меняется автоматически номинал имеющихся.
Сначала определите цель: поддержать компанию без изменения капитала или провести другое корпоративное действие. Название в платежном поручении должно соответствовать избранному основанию и документам.
Почему решение обычно принимает совет
Для рассматриваемого добровольного вклада закон прямо предусматривает предварительное одобрение договора советом директоров. Исключения предусмотрены самой ст. 32.2, но описанная ситуация не относится автоматически к ним только из-за одного акционера.
Поэтому сначала проверьте, существует ли совет, как он сформирован и каким образом принимает решения. Подпись акционера как стороны договора не заменяет решение другого органа общества.
Предварительное одобрение означает, что нужное решение получают до исполнения соответствующего договора, а не оформляют задним числом, когда деньги уже зачислены.
Если совета директоров нет
Проверьте, на каком основании и кому переданы его функции. Для предусмотренного законом случая единственный акционер может выполнять их; применим п. 1 ст. 64 закона об АО.
Тогда акционер принимает решение об одобрении как лицо, осуществляющее функции совета. Это нужно отразить в документе, чтобы было понятно основание его компетенции.
Не делайте вывод «у нас один владелец, поэтому любые решения совета лишние», не проверив статус общества, устав и допустимость такого порядка управления.
Что написать в договоре и решении
Укажите общество и акционера, вид имущества, размер денежного вклада либо описание передаваемого объекта, порядок и срок передачи. Зафиксируйте, что вклад вносится на соответствующем основании для финансирования общества.
Если это безвозмездный вклад, не добавляйте условие возврата как по займу, не оценив, соответствует ли оно выбранной конструкции. Поддержка через вклад и предоставление возвратных денег создают разные обязательства.
В решении обозначьте одобряемый договор достаточно определённо. Затем сопоставьте его условия с фактическим переводом или актом передачи имущества.
Какие документы сохранить
Храните корпоративное решение, договор, подтверждение передачи и документы учёта. Они объясняют основание увеличения имущества и отсутствие встречной обязанности вернуть деньги.
Налоговый результат зависит от применимых правил и обстоятельств; само название «вклад» не заменяет его проверки. Полномочия, основание платежа и условия документов удобно сверить с чек-листом проверки договора.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли единственному участнику-директору отдельно одобрять кредит ООО
- Нужно ли одобрять рамочный договор по денежному порогу устава ООО
- Как оформлять решения ликвидационной комиссии
- Что будет, если сведения о корпоративном договоре не внесены в ЕГРЮЛ?
- Как прекратить связь с ООО, если умер его единственный участник и директор?