Как внешние члены приёмочной комиссии подписывают документы по электронному контракту?

Когда в комиссии есть внешние лица, допускается оформление без ЕИС и усиленных подписей членов. Заказчик затем подписывает результат в ЕИС и прикладывает электронные образы бумажных документов.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист; правовая позиция на 2025-08-18

Короткий ответ

Если в приёмочной комиссии есть лица, не являющиеся работниками заказчика, допускается подписание документов комиссией без усиленных электронных подписей и ЕИС. Подписанный бумажный документ затем используется заказчиком в электронной процедуре.

По позиции от 18 августа 2025 года это исключение не отменяет дальнейшую электронную подпись заказчика и размещение результата. Внешний состав не позволяет полностью завершить приёмку вне системы.

Как работает предусмотренное исключение

Общий порядок предполагает электронные подписи членов. Но подп. «а» п. 5 ч. 13 ст. 94 закона № 44-ФЗ прямо допускает иной вариант для комиссии, включающей внешних лиц.

Можно подписать бумажный документ о приёмке. Аналогично допускается составление и подписание мотивированного отказа без использования системы.

Поэтому отсутствие у приглашённого члена доступа к ЕИС не делает его участие заведомо невозможным. При этом его членство должно быть надлежаще установлено в составе комиссии.

Что делает заказчик после подписания

По подп. «б» п. 5 ч. 13 ст. 94 закона № 44-ФЗ заказчик подписывает приёмку или отказ усиленной электронной подписью уполномоченного лица и размещает документ в ЕИС.

Если комиссия использовала бумажный порядок, нужно приложить подписанные ею документы в виде электронных образов. Это связывает решение комиссии с тем результатом, который размещается от имени заказчика.

Нельзя заменить скан подписанного документа пустой формой или неподписанным проектом. Приложение должно передавать тот документ, который комиссия действительно оформила.

Какие два этапа нельзя смешивать

Бумажная подпись комиссии и электронная подпись заказчика выполняют разные действия. Первая подтверждает решение членов, вторая завершает предусмотренную процедуру размещения от имени заказчика.

Например, полученный от комиссии подписанный отказ ещё не означает, что соответствующее электронное действие заказчика выполнено. Нужно оформить и разместить его в системе по установленному порядку.

Обратная ошибка – подписать электронную приёмку, но не приложить использованные бумажные документы. Тогда не соблюдён порядок для выбранного комиссией варианта.

Практически заранее согласуйте, в какой форме комиссия оформляет результат, кто получает подписанный оригинал и кто готовит цифровую копию. Исключение позволяет участвовать внешним членам, сохраняя обязательную электронную часть заказчика.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор комиссии: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.