Может ли один бухгалтер подписать все части УПД на транспортные услуги?

Один сотрудник может подписывать налоговую и передаточную части, если уполномочен на обе. Должность необходима для идентификации ответственных лиц первичного документа.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2026-04-17

Короткий ответ

Один бухгалтер-кассир может подписывать нужные части УПД, если ему предоставлены соответствующие полномочия и он действительно выступает указанным ответственным лицом. Консультация от 17 апреля 2026 года требует разграничить право подписывать счёт-фактуру и право оформлять первичные документы.

Доверенность с названием «на подписание УПД» нужно оценивать по содержанию. Само название не объясняет автоматически, какие функции сотруднику поручены.

Почему статус документа имеет значение

По письму ФНС от 21 октября 2013 года УПД со статусом «1» совмещает две функции, а со статусом «2» служит только передаточным документом.

Для налоговой части применяются правила пункта 6 статьи 169 НК РФ. Вместо руководителя и главного бухгалтера могут подписываться лица, уполномоченные приказом или доверенностью.

Для первичного документа действуют требования статьи 9 Закона № 402-ФЗ: сведения о должности ответственных лиц и подписи с данными, позволяющими их идентифицировать. Поэтому право подписи в верхней части нельзя автоматически считать доказательством ответственности за оформление операции.

Нужно ли расписываться повторно

Если лицо, подписавшее налоговую часть, одновременно совершило операцию или отвечает за её оформление и уполномочено на первичные документы, авторы допускают оставить в строках 10 и 13 только должность и ФИО, без повторной подписи.

Если эти функции выполняют разные люди, данные должны отражать реальное распределение ответственности. Одна фамилия во всех полях не является самостоятельным способом устранить необходимость подписи другого ответственного сотрудника.

Консультация также различает передающее лицо в строке 10 и ответственное за правильность оформления лицо в строке 13.

Где указывается должность

Для первичной части должность относится к обязательной идентификации ответственного лица. В верхних строках счёта-фактуры используется предусмотренное для уполномоченного подписанта оформление.

Таким образом, ответ не требует механического повторения должности в каждом поле, но не разрешает удалять обязательные сведения первичного документа. Для конкретного бухгалтера нужно проверить полномочия, выполняемые функции и выбранный статус УПД.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.