Как указать бухгалтера, подписывающего УПД по доверенности?

Уполномоченный бухгалтер ставит собственную подпись и ФИО. Для строк 10 и 13 важно полномочие оформлять первичные документы и указание фактической должности.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2026-05-26

Короткий ответ

В консультации от 26 мая 2026 года бухгалтеру-кассиру, уполномоченному подписывать УПД за руководителя и главного бухгалтера, предложено ставить собственную подпись и собственные ФИО. Авторы также указывают реквизиты доверенности, например номер и дату.

Фраза «исполняющий обязанности» или «уполномоченное лицо» сама по себе не обязательна и не заменяет идентификацию реального подписанта.

Чья подпись ставится в верхней части

По пункту 6 статьи 169 НК РФ счёт-фактуру могут подписывать не только руководитель и главный бухгалтер, но и лица, уполномоченные приказом или доверенностью.

Поэтому в соответствующих строках подписывается бухгалтер-кассир, а не воспроизводятся подписи руководителей. ФИО также относятся к нему. В исходном примере полномочия подтверждаются доверенностью № 1 от 1 января 2026 года.

Указание основания помогает связать подпись с объёмом предоставленных полномочий. Само написание слов «по доверенности» не устраняет необходимость проверить, что документ действительно разрешает нужные действия.

Что написать в строках 10 и 13

Если тот же сотрудник является ответственным за оформление сделки или первичных документов, в этих строках указывают его фактическую должность и ФИО.

Авторы допускают не повторять подпись, уже поставленную в верхней части, при условии, что лицо также уполномочено оформлять первичные документы и его можно идентифицировать. Такой подход они связывают с письмом ФНС от 21 октября 2013 года.

Совпадение фамилии подписанта само по себе недостаточно, если в строке должна быть отражена другая ответственность или другой уполномоченный сотрудник.

Что проверить перед заполнением

УПД со статусом «1» выполняет две функции. Поэтому полномочие на подписание налоговой части и полномочие оформлять передачу или оказание услуг нужно соотнести с текстом доверенности.

В рассматриваемом случае авторы допускают предложенное заполнение собственными ФИО, реквизитами полномочий и должностью бухгалтера-кассира. Их вывод об одной подписи условен: он не разрешает оставлять без идентификации обязательные сведения об ответственном лице.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.