Просроченная декларация: ссылка на бухгалтера не исключила ответственность директора

Что произошло

Верховный суд не согласился с доводом, что за своевременную подачу декларации отвечал только бухгалтер-экономист. Распределение обязанностей внутри компании не сняло вопрос об ответственности руководителя.

Что это значит на практике

Закрепите контроль налогового календаря и подтверждения отправки. Передача задачи бухгалтеру должна сопровождаться понятным способом проверки исполнения.

Внутреннее поручение должно завершаться проверяемым результатом. Для отчётности таким результатом служит не сообщение «отправлено», а документы, по которым видно, что именно направлено и принято ли оно системой. Если после отправки пришёл отказ или сообщение об ошибке, задача не должна исчезать из контроля руководителя.

Назначьте ответственного за отслеживание подтверждений и порядок действий на время болезни или отпуска бухгалтера. Проверьте, кто имеет доступ к нужным сервисам и получает уведомления. При уже возникшем споре восстановите хронологию поручения, подготовки и отправки декларации. Само закрепление обязанности в должностной инструкции не отвечает на вопрос, какие меры контроля предпринял руководитель и почему срок был пропущен.