Кто должен отмечать отгулы: табельщик, кадры или бухгалтерия?
Работодатель распределяет обязанности сам; когда в подразделении есть табельщик, отражение использованных дней отдыха логично закрепить за ним.
Короткий ответ
Закон не закрепляет эту работу исключительно за бухгалтерией или отделом кадров. Ответственного определяет работодатель. Если в подразделении уже есть табельщик, учёт фактически использованных отгулов логично поручить ему, если внутренние правила не предусматривают другого.
В консультации июля 2025 года рассматривалось бюджетное учреждение, в каждом подразделении которого был свой сотрудник для учёта времени.
Три разные задачи
Кадры могут оформлять предоставление дня отдыха: готовить приказ или распоряжение и организовывать его подписание.
Табельщик отражает фактическую работу и отсутствие в табеле. Бухгалтерия использует эти сведения для расчёта зарплаты. Поэтому спор «кто отвечает за отгулы вообще» лучше разделить на конкретные действия.
Для формы 0504421 в методических указаниях по приказу № 52н предусмотрено отражение явок, неявок и переработок сотрудником, которому поручено ведение табеля. Он же подписывает заполненный документ.
Что закрепить у работодателя
Опишите, кто получает документ о предоставлении отдыха, кто отмечает день в табеле и кто передаёт сведения для расчёта. Это можно закрепить в локальных актах или должностной инструкции.
Само название должности не заменяет такое распределение. Если установлен иной порядок, его нужно учитывать, а не автоматически перекладывать обязанность на табельщика.
Для коммерческой организации не следует применять бюджетную форму только из-за этого примера. Практический вывод состоит в распределении оформления и учёта времени по внутренним обязанностям, а не в обязательности одной формы для всех работодателей.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
