Можно ли временно перевести сотрудника на свободную должность?
По письменному соглашению сотрудника можно временно перевести на вакантную должность у того же работодателя на срок до года. Например, ведущий бухгалтер может временно стать начальником отдела, если согласен с новой работой и условиями.
Короткий ответ
По письменному соглашению сотрудника можно временно перевести на вакантную должность у того же работодателя на срок до года. Например, ведущий бухгалтер может временно стать начальником отдела, если согласен с новой работой и условиями.
После окончания срока ему нужно предоставить прежнюю работу. Если срок прошёл, сотрудник продолжает работать на новой должности, прежнюю работу не получил и не потребовал её, временный перевод становится постоянным.
Почему вакансия не исключает временный перевод
Часть 1 ст. 72.2 ТК РФ позволяет согласовать временную работу у того же работодателя в пределах года. Норма не ограничивает такой перевод только замещением отсутствующего коллеги.
Встречается иной подход со ссылкой на старое правило о назначении исполняющим обязанности по свободной должности. Однако рассматриваемая правовая позиция отличает такое назначение от перевода по действующей ст. 72.2. Возможность временного перевода на вакансию отражена, в частности, в определении Верховного Суда Республики Карелия от 13 марта 2015 года.
Поэтому важно оформить соглашение о переводе, а не ограничиться приказом «назначить и. о.» без согласованных условий.
Что написать в соглашении
Укажите новую должность, дату начала и конкретный срок. Одновременно можно согласовать оплату, график и другие меняющиеся условия.
По экспертному подходу срок допустимо связать с закрытием вакансии, но с предельной датой в пределах года. Например, до приёма постоянного начальника, но не позднее указанного дня. Не оставляйте только неопределённое «до особого распоряжения».
На основании соглашения оформите приказ и ознакомьте сотрудника. До подписания проверьте квалификационные требования и то, какую работу он действительно будет выполнять.
Как вернуть сотрудника обратно
Когда согласованный период завершился, предоставьте прежнюю работу. Новое согласие на возвращение к уже сохранённой должности по общему правилу не требуется.
Закон не устанавливает обязательный отдельный приказ об окончании каждого временного перевода. Но его можно оформить по внутреннему порядку, чтобы зафиксировать дату и избежать разногласий.
Возвращение должно состояться фактически. Недостаточно оставить старую должность в документах, если после срока человек продолжает выполнять новую работу и никто не предлагает ему прежнюю.
Что делать, если перевод становится постоянным
Проверьте одновременно все условия ст. 72.2: истечение срока, продолжение новой работы, непредоставление прежней и отсутствие требования работника вернуть её. Одного истечения даты недостаточно.
Приведите документы в соответствие с возникшими отношениями. Для бумажной трудовой книжки п. 10 Порядка № 320н предусматривает особенности записи: учитывают фактическое начало временного перевода и документы о временном и постоянном переводе.
Что передавать в СФР
Обычный временный перевод не отражают как перевод на постоянную работу в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. При признании его постоянным соответствующие сведения уже нужны.
Срок для сведений о постоянном переводе установлен подп. 1 п. 5 ст. 11 закона № 27-ФЗ: не позднее 25-го числа следующего месяца. Проверьте дату события и заполнение по актуальному порядку, а не копируйте старую форму СЗВ-ТД.
Изменение условий подробнее разобрали в статье о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Может ли один бухгалтер подписать все части УПД на транспортные услуги?
- Можно ли главбуху одновременно совмещать бухгалтера и работать администратором
- Можно ли отдать трудовые книжки внешней бухгалтерии на время проверки
- Может ли работодатель установить крайний срок заявлений на налоговые вычеты в течение года
- Как указать бухгалтера, подписывающего УПД по доверенности?
