На каких счетах учитывать аренду автомобиля и его амортизацию?

Счёт дохода зависит от того, является ли аренда обычной деятельностью. При систематической аренде авторы применяют счёт 90 и относят прямую амортизацию на счёт 20.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2026-04-20

Короткий ответ

Основной торговый вид деятельности сам по себе не запрещает учитывать регулярную аренду на счёте 90. В консультации от 20 апреля 2026 года авторы связывают выбор с тем, сформировалась ли аренда как самостоятельная обычная деятельность организации.

Если автомобиль используется именно для такой аренды и выручка отражается на счёте 90, его амортизацию авторы предлагают относить на счёт 20, затем списывать в себестоимость продаж. Счёт 26 не является универсальным местом для всех затрат компании.

Как выбрать счёт дохода

Пункт 5 ПБУ 9/99 рассматривает арендные поступления как выручку, если предоставление активов в пользование является предметом деятельности. Для иных случаев пункт 7 предусматривает прочие доходы.

Поэтому систематичность, характер работы и регулярность дохода имеют значение. Если аренда действительно стала одним из направлений обычной деятельности, используется кредит счёта 90-1. Если нет – авторы называют кредит счёта 91-1.

В исходном вопросе доход ошибочно описан как отражаемый по дебету 90. Для выручки консультация последовательно говорит о кредитовой записи.

Почему амортизация может быть прямой

Если автомобиль не используется иначе, его стоимость непосредственно связана с конкретной арендной услугой. Авторы относят её к прямым затратам и применяют счёт 20.

Пункт 25 ФСБУ 5/2019 допускает самостоятельную классификацию прямых затрат и косвенных расходов, но требует обоснованного распределения последних. Это не позволяет произвольно объявить очевидно связанную с услугой сумму управленческой.

Счёт 26 предназначен для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, включая амортизацию имущества соответствующего назначения.

Что определить в учётной политике

Нужно закрепить классификацию арендной деятельности и затрат, чтобы выбранные счета отражали их содержание. Отсутствие перечня прямых расходов не доказывает правильность счёта 26.

Ответ посвящён бухгалтерской методике. Вопрос о прямых расходах для налога на прибыль требует отдельного определения: бухгалтерская проводка сама по себе его не разрешает. При обычной аренде итоговая схема авторов – доход на 90-1, связанные затраты через 20 и их списание на 90-2.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды оборудования: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.