В арендованном помещении сделали площадку для испытаний. Как принять улучшение к учёту?

Нужно оценить характер работ и момент их выполнения. Улучшение до начала использования помещения может формировать стоимость права пользования, а работы во время использования – отдельный объект основных средств при выполнении условий.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2023-09-21

Короткий ответ

Переоборудованный пол может быть неотделимым улучшением, но одного названия работ недостаточно. Нужно понять, что изменилось в помещении, можно ли убрать результат без вреда и когда работы были выполнены относительно начала использования аренды.

В позиции сентября 2023 года улучшения, выполненные во время использования помещения, могут стать отдельным основным средством арендатора. Если помещение ещё только приводили в состояние, пригодное для начала работы, затраты могут войти в стоимость права пользования.

Сначала разберитесь с договором и характером работ

Для обычного текущего ремонта и капитального переоборудования порядок различается. Площадка для специальных испытаний может менять назначение или характеристики участка пола, а не просто восстанавливать его после износа.

Критерии отделимости в судебной практике оцениваются по-разному. Имеют значение возможность демонтажа без повреждения помещения и возможность использовать снятые элементы по назначению. Поэтому заранее закрепите перечень, стоимость и необходимость работ в договоре или согласовании с арендодателем.

По пункту 2 статьи 623 ГК РФ согласованные неотделимые улучшения за счёт арендатора могут давать право на возмещение после прекращения договора, если договором не установлено иное. Это гражданское последствие, а не готовая бухгалтерская проводка.

Учёт зависит от момента выполнения

Если работы произведены после получения помещения, но до начала его фактического использования, в рассматриваемом подходе их относят к затратам на приведение предмета аренды в пригодное состояние. Они включаются в право пользования активом по пункту 13 ФСБУ 25/2018.

Если площадку создали уже во время использования помещения, улучшение может учитываться самостоятельно. Для этого проверяют критерии ФСБУ 6/2020: материальную форму, назначение для деятельности, длительный срок использования и будущие экономические выгоды. Отсутствие собственности арендатора на всё помещение само по себе такой учёт не исключает.

Сначала накапливают капитальные вложения по ФСБУ 26/2020. Их сумму нужно определить, а затраты должны отвечать установленным условиям. После завершения работ и признания объекта накопленные расходы формируют его первоначальную стоимость. Этот подход нельзя распространять на любую косметическую замену покрытия.

Чем подтвердить принятие к учёту

Соберите договор и согласование работ, приказ об их проведении, документы подрядчика или собственных затрат и акт завершения. Для акта можно использовать форму на основе ОС-3, а для отдельного объекта открыть инвентарную карточку на основе ОС-6 из постановления № 7.

В документах укажите, какие работы завершены и когда площадка стала готова к использованию. Именно эти сведения помогают объяснить выбор между первоначальной стоимостью права пользования, отдельным основным средством и текущим расходом.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.