Нужно ли учитывать арендованное здание на счёте 001, если право пользования уже на балансе?

Признанное на балансе право пользования не требует обычного дублирования здания на счёте 001. Строки старых пояснений применяются только к соответствующим годам.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2024-04-08

Короткий ответ

Если арендатор уже учитывает право пользования зданием на балансе, отражать то же здание ещё раз на счёте 001 по общему правилу не нужно. Модель аренды и её раскрытие должны быть согласованы.

В разборе от 8 апреля 2024 года это относится к учёту по ФСБУ 25/2018. При разрешённом непризнании права пользования ситуация другая: тогда применяется забалансовый учёт.

Что именно находится на балансе

Право пользования активом отражает возможность использовать здание в течение срока аренды. Оно не означает, что арендатор стал собственником самого здания.

Поэтому факт балансового учёта не противоречит тому, что право собственности сохраняется за арендодателем. Для арендатора это отдельная бухгалтерская модель, предусмотренная ФСБУ 25/2018.

Если право пользования учитывается на счёте 01, требование автоматически дублировать объект на счёте 001 из стандарта не следует. При этом аналитический контроль договоров, объектов и сроков сохраняется. Отсутствие дополнительной записи на забалансовом счёте не равно отсутствию информации об аренде.

Когда используется счёт 001

Пункты 11 и 12 ФСБУ 25/2018 предусматривают условия допустимого непризнания права пользования и обязательства по аренде. Сначала нужно установить, что организация действительно вправе выбрать такую модель.

Если она правомерно применяет этот порядок, предмет аренды учитывается за балансом. Нельзя выбрать строку раскрытия только по желанию показать меньше активов, оставив несогласованные записи в самом учёте.

Таким образом, нужно различать два случая: признанное право пользования на балансе и предмет аренды, который по разрешённому исключению отражён за балансом. Они требуют разного представления информации.

Как раскрывалась аренда в отчётности

Для форм, применявшихся в рассмотренном периоде, источник указывает таблицу 2.4 пояснений. Признанное право пользования отражалось по строке 5282 о полученных в аренду основных средствах на балансе; при забалансовой модели использовалась строка 5283.

Эти номера нужно связывать с историческими формами. С отчётности за 2025 год применяется ФСБУ 4/2023, а прежний приказ № 66н утратил силу. В образце новых пояснений предусмотрена таблица 4.2 о наличии и движении прав пользования.

Поэтому вопрос «ставить ли сумму в строку 5283 сейчас» нельзя решать без указания отчётного года и применяемой формы.

Перед подготовкой пояснений сопоставьте договор аренды, выбранный способ учёта и остатки соответствующих счетов. Затем раскройте данные по правилам нужного периода. Не переносите старую строку автоматически в новую отчётность и не создавайте двойное отражение лишь потому, что здание юридически чужое.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.