Применяется ли ФСБУ 25/2018 к аренде автомобиля с экипажем?

Да. Предоставление экипажа не создаёт общего исключения из ФСБУ 25/2018 для договора аренды транспортного средства.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2024-01-18

Короткий ответ

Да. По позиции, изложенной в январе 2024 года, ФСБУ 25/2018 применяется к договору аренды автомобиля с экипажем. В стандарте нет общего исключения для аренды только потому, что машину предоставляют вместе с водителем.

Но это ещё не определяет все проводки по договору. Сначала нужно установить, что перед вами именно аренда, и затем применить соответствующие правила учёта.

Почему услуги водителя не отменяют аренду

Аренда транспортного средства с экипажем по ст. 632 ГК РФ включает две обязанности арендодателя. Он предоставляет транспорт во временное владение и пользование, а также своими силами обеспечивает управление им и техническую эксплуатацию.

Поэтому присутствие водителя не превращает такой договор целиком в обычную услугу. В нём сохраняется передача автомобиля для использования арендатором.

Общие признаки аренды закреплены в ст. 606 ГК РФ. Именно предоставление имущества за плату во временное пользование входит в сферу ФСБУ 25/2018.

Что проверить в реальном договоре

Посмотрите, предоставляется ли конкретное транспортное средство, на какой период и для какого использования. Установите, что компания получает по договору: возможность пользоваться переданным автомобилем либо только результат отдельных поездок или перевозок.

Например, наличие водителя при передаче машины на согласованный срок само по себе не исключает аренду. Но заказ доставки определённого груза ещё не доказывает, что заказчику передали транспорт в аренду. Для учёта важны содержание обязанностей и фактическая организация работы.

Отдельно выясните, как описаны услуги экипажа и технической эксплуатации и из чего состоит договорная плата. Эти сведения нужны для оценки условий учёта, но короткий исторический разбор не устанавливает единственную схему распределения всей суммы договора.

Какой вывод можно использовать

Фраза «машина с водителем, значит, ФСБУ 25 не нужен» недостаточна. Если договор действительно предусматривает аренду транспортного средства с экипажем, стандарт следует рассмотреть.

Дальше проверяют его условия применительно к стороне договора, предмету и сроку пользования. Общий ответ о сфере действия не означает, что каждый такой договор обязательно отражается одной и той же проводкой или что нужно автоматически признавать любой набор объектов учёта без анализа остальных условий.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды оборудования: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.