Как ГРБС учитывать возврат субсидии предпринимателем после выявления нарушений

В исторической позиции августа 2023 года порядок различается по году субсидии и способу взыскания. Текущий возврат допускает восстановление кассового расхода при условиях местного порядка, прошлогодний добровольный – счёт 205 55, судебное требование – 209 34.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2023-08-18

Короткий ответ

У ГРБС нельзя оформить все возвраты субсидии одной проводкой. В разборе от 18 августа 2023 года предлагается различать добровольный возврат субсидии текущего года, возврат прошлогодней субсидии и предъявление судебного требования.

Речь идёт о субсидии предпринимателю на возмещение уже подтверждённых затрат, при получении которой выявлены недостоверные сведения. Возврат текущего года может восстанавливать кассовый расход только при соответствующих условиях местного порядка. Для добровольного возврата прошлого года предложен счёт 205 55, для судебного взыскания – 209 34.

Сначала проверьте основание возврата

Статья 78 БК РФ требует предусматривать порядок возврата при нарушении условий предоставления субсидии. Поэтому бухгалтерские записи опираются на действующий нормативный порядок, соглашение и установленное требование к получателю.

Для субсидии на возмещение затрат деньги перечисляются после проверки фактически понесённых расходов. В рассмотренной ситуации расчёты уже были закрыты, поэтому возникший возврат требует отдельного отражения задолженности.

Если добровольно возвращают субсидию текущего года

Восстановление кассового расхода допускается в экспертном подходе, если местный порядок позволяет перераспределить возвращённые средства другим получателям. При этом соблюдаются бюджетные процедуры, включая необходимые изменения бюджетной росписи.

Предложены записи методом красного сторно: дебет КРБ 1 401 20 246, кредит КРБ 1 302 46 736; затем дебет КРБ 1 302 46 836, кредит КРБ 1 206 46 666. Поступление возврата отражается: дебет КРБ 1 304 05 246, кредит ВБР 1 206 46 666.

Для такой ситуации источник не находит готовой специальной корреспонденции в Инструкции № 162н. Записи необходимо определить в учётной политике по согласованию с пользователем отчётности на основании пункта 2 Инструкции № 162н. В рассмотренном добровольном возврате корректировку предложено проводить при поступлении денег.

Если возвращают субсидию прошлого года

Такое поступление отражается как доход соответствующего бюджета, а не восстановление расхода нынешнего года. Основание отражения в отчётности – пункт 149 Инструкции № 191н.

Для требования к предпринимателю предложено: дебет КДБ 1 205 55 566, кредит КДБ 1 401 10 155. При поступлении денег: дебет КДБ 1 210 02 155, кредит КДБ 1 205 55 666.

Если подан иск о взыскании

На дату возникновения требования предложена запись: дебет КДБ 1 209 34 566, кредит КДБ 1 401 40 134. Использование доходов будущих периодов связано с возможностью изменения суммы требования, в том числе судом.

Последующее признание текущего дохода: дебет КДБ 1 401 40 134, кредит КДБ 1 401 10 134. Получение средств: дебет КДБ 1 210 02 134, кредит КДБ 1 209 34 666.

Это исторически предложенный порядок для конкретного взыскания. Выбор варианта следует обосновать обстоятельствами возврата, а не только тем, что деньги поступили от одного и того же предпринимателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.