Можно ли возложить полную ответственность за оборудование в разных зданиях на одного сотрудника

В описанной ситуации договор о полной материальной ответственности неправомерен: оборудование размещено в разных помещениях и зданиях, доступ к нему имеют другие лица. Одного требования бухгалтерии назначить ответственного недостаточно. Стоимость оборудования также не создает основания взыскать с выбранного сотрудника всю сумму возможной утраты.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-01-09

Короткий ответ

Когда полная ответственность допустима

Общее правило ограничивает возмещение причиненного работодателю ущерба средним месячным заработком. Полная ответственность допускается только в установленных законом случаях.

Для договорного основания по статье 244 ТК РФ работник должен быть совершеннолетним, непосредственно обслуживать или использовать вверенные ценности и выполнять предусмотренную соответствующим перечнем работу либо занимать указанную в нем должность.

По правилам, рассматривавшимся в январе 2024 года, применялся перечень, утвержденный постановлением Минтруда № 85. Расширять его только внутренним приказом было нельзя. Подпись сотрудника под договором сама по себе не устраняет нарушение этих условий.

Почему доступ других лиц важен

Работодатель обязан обеспечить надлежащие условия хранения имущества. Если сохранность нельзя обеспечить по причинам, за которые отвечает сам работодатель, статья 239 ТК РФ исключает материальную ответственность работника.

В рассматриваемом случае имущество не находилось в контролируемом одним сотрудником месте: часть оборудования передали другим учебным заведениям, а помещения были доступны посторонним для хранения лицам. Поэтому назначение одного ответственного не заменяло организацию реального учета, передачи и сохранности.

Иная оценка возможна для законно вверенного имущества, например при выполнении предусмотренных перечнем складских обязанностей и обеспеченных условиях хранения.

Что можно взыскать и с кого

Работодатель должен доказать правомерность полного договора и недостачу. По статье 241 ТК РФ при отсутствии законного полного основания действует ограничение средним месячным заработком; взыскание касается прямого действительного ущерба.

Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии, с которым учреждение не заключало трудовой договор, не становится его материально ответственным работником по главе 39 ТК РФ. Отношения с внешней организацией нужно оценивать по соответствующему договору.

Кадровые основания ответственности и связанные риски рассматриваются в статье о трудовом праве для работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.