Кого указывать ответственным должностным лицом в извещении о закупке

Закон не уточняет должность ответственного лица. В исходной позиции рекомендовано указывать сотрудника, обеспечивающего определение поставщика, например контрактного управляющего, а не только приёмку.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-05-22

Короткий ответ

В извещении следует указать должностное лицо, ответственное за организацию определения поставщика: например, контрактного управляющего или работника контрактной службы. Это экспертная позиция на 22 мая 2025 года.

Закон прямо не уточняет, какой именно сотрудник должен быть назван. Исходный разбор не подтверждён найденными специальными официальными разъяснениями или практикой, поэтому рекомендацию нельзя представлять как буквальное указание закона на конкретную должность.

Что требует норма

По п. 1 ч. 1 ст. 42 Закона № 44-ФЗ извещение о закупке содержит сведения о заказчике, контакты и ответственное должностное лицо. В норме также упоминается специализированная организация, если заказчик её привлёк.

Однако здесь нет формулировки «ответственный за приёмку» или обязательного наименования должности. Поэтому одно чтение перечня сведений не позволяет выбрать между сотрудниками с разными функциями.

Для заполнения поля нужно соотнести норму с назначением извещения. Оно сопровождает проведение закупки и выбор контрагента, тогда как приёмка относится к последующему исполнению заключённого контракта.

Почему рекомендован закупочный специалист

Определение поставщика требует организации процедуры со стороны заказчика. Функции контрактной службы и управляющего регулирует ст. 38 Закона № 44-ФЗ. Именно связь с этими функциями использована в исходной аргументации.

При этом само включение человека в приёмочную комиссию ещё не означает, что он обеспечивает закупочную процедуру. Если сотрудник только проверяет поставленный результат, выбор его как ответственного лица извещения не следует из выполняемой им работы.

Возможна и ситуация, когда один человек совмещает несколько функций. Тогда важно, что он действительно отвечает за обеспечение определения поставщика, а не только имеет отношение к будущему контракту.

Как выбрать сотрудника

Проверьте распределение обязанностей в конкретной закупке. Ответственный должен быть связан с организацией процедуры и указанными в извещении контактами. Если функции разделены, исходная рекомендация ориентирует на закупочную сторону процесса.

Внутреннее решение о назначении ответственного и содержание извещения должны согласовываться. Смена названия должности без проверки фактических обязанностей не устраняет вопрос.

Для описанной ситуации обоснован выбор управляющего или работника службы, обеспечивающего проведение закупки. Вывод о конкретной фамилии всё равно требует документов заказчика; общий текст закона такую фамилию или должность не назначает.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.