Нужно ли с 2026 года заменить бумажные акты услуг на УПД?
Бумажные акты услуг не отменены. Изменения относятся к официальным электронным форматам обмена; УПД можно использовать и для услуг.
Короткий ответ
Заменять все бумажные акты оказанных услуг на УПД с 1 января 2026 года не требуется. Отменены прежние утверждённые электронные форматы, а возможность оформлять бумажные первичные документы сохраняется.
Позиция от 19 января 2026 года рассматривает организацию на УСН 6%, которая оформляла консалтинговые услуги актами. Она может перейти на УПД, но сообщение об «устаревших актах» нужно проверять по способу документооборота.
Что именно изменилось
Приказ ФНС от 20 января 2025 года отменил прежние форматы электронных документов о передаче товаров и результатов работ, включая оказание услуг. Поэтому в официальном формализованном обмене соответствующие операции оформляют действующим форматом УПД.
В источнике указан формат 5.03 по приказу ФНС от 19 декабря 2023 года. Он позволяет объединить первичный документ со счётом-фактурой либо использовать предусмотренную функцию раздельно. Это не означает, что у любой организации одновременно возникает обязанность выставить счёт-фактуру: функцию документа выбирают с учётом конкретной операции и налогового статуса.
УПД подходит и для услуг. Название «передаточный» не ограничивает его только продажей вещей.
Что остаётся допустимым
Информация ФНС от 10 сентября 2025 года поясняет, что бумажные формы и неформализованные электронные документы сохраняются. Поэтому бумажный акт не утрачивает силу лишь потому, что ФНС отменила электронный формат с похожим названием.
Если компания обменивалась бумажными актами и электронными счетами-фактурами, источник допускает продолжение такого порядка в 2026 году. Сначала выясните, передаётся ли акт через оператора в утверждённом формате, оформляется на бумаге или используется иной электронный способ.
Как перейти без путаницы
Согласуйте с контрагентами вид документа и его функцию, затем настройте реквизиты услуги и порядок подписания. При электронном обмене проверьте поддержку действующего формата оператором.
Не нужно переоформлять акты за 2025 год только по общему сообщению о реформе. Важно, соответствует ли конкретный документ правилам своего периода и подтверждает ли оказанную услугу. Переход на УПД меняет организацию документооборота, а не отменяет необходимость описать реальное исполнение.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли в 2026 году принимать акты в PDF вместо УПД?
- Как заменить один ошибочный счет-фактуру двумя после сдачи декларации
- Можно ли заменить бумажную справку об оплате лечения отправкой в ФНС или по почте?
- Как внешние члены приёмочной комиссии подписывают документы по электронному контракту?
- Можно ли объединить иск о неустойке с иском о возврате аванса?
