Можно ли заменить бумажную справку об оплате лечения отправкой в ФНС или по почте?

По экспертной позиции от 16 апреля 2025 года отправка сведений в ФНС или копии по email не лишает пациента права потребовать бумажный оригинал.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2025-04-16

Короткий ответ

Отправка сведений в налоговую не даёт клинике бесспорного права отказать пациенту в бумажной справке. В позиции от 16 апреля 2025 года эксперты считали, что человек вправе требовать оригинал даже после электронной передачи документа в ФНС. Направить копию по электронной почте можно, но это не заменяет выдачу оригинала по требованию.

Ответ касался справок по расходам с 1 января 2024 года. Официальных разъяснений именно о выборе способа выдачи и замене бумаги электронной копией эксперты не нашли, поэтому обозначили своё мнение как допускающее иную оценку контролирующих органов.

Почему это разные способы передачи

Социальный вычет по медицинским расходам предполагает подтверждение оплаты. Пункт 3.1 статьи 221.1 НК РФ позволяет медицинской организации передать сведения непосредственно в налоговый орган. При предусмотренном размещении документа в личном кабинете пациенту не требуется повторно представлять его для получения вычета.

Но это освобождение пациента от подачи документа не равно разрешению клинике не выдавать справку. Пункт 2 приложения № 2 к приказу ФНС № ЕА-7-11/824@ предусматривает её заполнение по заявлению оплатившего услуги человека. Пункт 4 требует два экземпляра: один для заявителя, другой для медицинской организации.

Что оформить в клинике

В заявлении полезно разграничить просьбу передать сведения в ФНС, просьбу выдать справку и пожелание получить её копию по email. Согласованная отправка скана решает вопрос удобства, но сама по себе не отменяет требования о бумажном экземпляре.

Нельзя обещать пациенту, что копии всегда хватит для всех дальнейших действий. В исходной позиции отмечалась возможность запроса оригинала при проведении камеральной проверки с учётом пункта 6 статьи 88 НК РФ.

Если клиника намерена сделать электронную отправку единственным способом исполнения заявления, исходный материал рекомендует прежде получить письменное разъяснение ФНС или Минфина. Сам ответ не подтверждает такое исключительное право клиники.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.