Показ оригиналов инспекции не заменил подачу копий
В марте 2022 года Московский округ подтвердил: ознакомление инспекции с оригиналами при выездной проверке не мешает ей затем истребовать копии документов.
Что произошло
Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 4 марта 2022 года по делу № А40-95154/2021 рассмотрел возражение ООО «АБН СКС» об истребовании документов. Компания ранее показывала инспекции подлинники при выездной налоговой проверке.
Суд указал, что такое ознакомление не препятствует последующему требованию копий. Общество смешивало две процедуры – предоставление оригиналов для просмотра и исполнение требования о передаче документов.
Что это значит для бизнеса
Для компании наличие инспектора у места хранения документов не означало, что налоговый орган уже получил их копии в установленном порядке. Поэтому отказ со ссылкой только на прежний просмотр не подтверждал исполнение нового требования.
Вместе с тем позиция о различии процедур не устраняла необходимость оценить содержание конкретного требования: какие документы названы, к какому периоду относятся и когда должны быть представлены. Эти вопросы решаются отдельно от факта показа оригиналов.
Как использовать этот вывод
В истории проверки сопоставьте документы об ознакомлении с подлинниками и последующее требование копий. Зафиксируйте, что инспекции действительно передали, а что она только осмотрела у налогоплательщика.
При ответе на требование ведите опись копий и сохраните подтверждение отправки или передачи. Если часть документов уже была представлена, свяжите эту передачу с конкретными реквизитами, а не с общим утверждением, что инспектор ранее видел всю папку.