Как исправить отказ в приёме РСВ по обособленному подразделению, если оно «не наделено полномочиями»?

Источник связывает указанный отказ с отсутствием сообщения о полномочиях подразделения начислять и выплачивать вознаграждения. При наличии банковского счёта и фактических полномочий нужно проверить и направить сообщение КНД 1112536, затем исправить реквизиты и подачу.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2024-02-29

Короткий ответ

В позиции от 29 февраля 2024 года такой отказ связывается с отсутствием сообщения о наделении подразделения полномочиями начислять и выплачивать вознаграждения физическим лицам. Нужно проверить фактические полномочия, банковский счёт и передачу сообщения по форме КНД 1112536.

То, что инспекция прежде принимала бумажные расчёты, не заменяет проверку этих условий для подачи по месту подразделения. Исправление должно исходить из реальной организации выплат, а не только из смены способа отправки.

Почему появляется эта причина отказа

В уведомлении указано, что инспекция не компетентна принимать расчёт, поскольку подразделение не наделено полномочиями. Подпункт 8 пункта 19 регламента ФНС предусматривает отказ при представлении расчёта в ненадлежащий налоговый орган.

Организация может состоять на учёте по месту обособленного подразделения, но это ещё не доказывает его право самостоятельно подавать РСВ. Налоговой нужны сведения о соответствующих полномочиях.

Поэтому наличие КПП подразделения и проведённая прежде камеральная проверка не устраняют вопрос о том, кому по установленным правилам следует представлять расчёт.

Что проверить по выплатам

Пункт 7 статьи 431 НК РФ в рассматриваемом порядке связывает подачу по месту подразделения с открытым ему банковским счётом и начислением и осуществлением выплат физическим лицам.

Проверьте документы об открытии счёта и приказ организации, которым полномочия действительно предоставлены. Если условий нет, нельзя устранить проблему только сообщением, не соответствующим фактам.

Если условия выполнены, выясните, поступило ли в налоговую сообщение. Источник указывает его отсутствие как причину приведённого кода отказа.

Как оформить пропущенное сообщение

Для этого предусмотрена форма с кодом КНД 1112536. КНД обозначает конкретный налоговый документ. В позиции указан срок направления – не позднее месяца после приказа о предоставлении полномочий.

Если сообщение пропущено, источник предлагает подать его позднее с указанием даты, с которой полномочия были установлены. Эта дата должна соответствовать действительному решению организации. Поздняя подача не означает, что нужно составить фиктивный приказ на прошлую дату.

После передачи сообщения при наличии банковского счёта источник считает подачу расчёта по месту подразделения соответствующей указанному порядку.

Почему нужно проверить и электронные реквизиты

В вопросе также приведён отказ головной инспекции из-за несовпадения ИНН, КПП и кода налогового органа. Исходный ответ не разбирает его отдельно. Поэтому устранение отсутствующего сообщения не позволяет автоматически считать любую повторную отправку правильной.

Сверьте, от имени какой части организации сформирован файл и в какую инспекцию он направлен. Сопоставьте это с фактическими полномочиями и уведомлениями.

Отсутствие сведений о доходах у сотрудников само по себе не показывает, какой именно документ не принят. Сначала добейтесь корректного направления и приёма соответствующей отчётности; вопрос обновления данных на портале следует проверять уже по подтверждённым результатам подачи.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.