Можно ли требовать исполнительную документацию после приёмки и использования работ?

Использование результата без замечаний может поддержать возражения подрядчика, но не отменяет автоматически договорную обязанность передать документы.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-03-31

Короткий ответ

Отсутствие замечаний при приёмке и фактическое использование объекта могут быть аргументами подрядчика против позднего требования. Однако это не гарантирует отказ заказчику. В позиции от 31 марта 2025 года эксперты предлагали проверить договор и необходимость конкретных документов, оставляя окончательное решение суду.

Рассматривались работы по технологическому присоединению линии 0,4 кВ. Само отсутствие императивного требования о проекте для такого объекта ещё не доказывает отсутствие обязанности передать любые документы по выполненным работам.

Откуда может возникнуть обязанность

Статья 726 ГК РФ требует передать информацию об эксплуатации или использовании результата, если это предусмотрено договором либо без неё невозможно использовать результат по согласованному назначению. Следовательно, нужно оценивать конкретные документы, а не только общее название комплекта.

Исполнительную документацию для соответствующих объектов регулирует приказ Минстроя от 16.05.2023 № 344/пр. Исходный ответ отмечал, что состав зависит от объекта и вида работ. Старый приказ Ростехнадзора № 1128 нельзя без проверки представлять действующим основанием на дату рассматриваемой позиции.

Судебный подход к необходимым и договорным документам отражён, в частности, в постановлении АС Дальневосточного округа от 06.03.2025 № Ф03-351/25.

Как влияет поведение заказчика

Проверьте, приостанавливал ли заказчик приёмку, требовал ли документы своевременно и внесены ли замечания в акты. Если он принял и использовал объект без соответствующих претензий, это может показывать, что спорный комплект не мешал использованию результата.

Отдельно посмотрите, поставлена ли оплата в зависимость от передачи документации. Такая договорная связь встречалась в практике, включая определение ВС РФ от 09.12.2016 № 305-ЭС16-17839. В этом случае доказательства передачи приобретали самостоятельное значение.

Для спора сопоставьте перечень требований истца с договором, назначением объекта, ранее переданными документами и актами приёмки. Поздний возврат всего комплекта не устанавливает автоматически ни правоту заказчика, ни полное освобождение подрядчика.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор подряда: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.