Какую дату договора указывать в акте, если его подписали позднее

По позиции консультации в актах обычно указывают дату, стоящую в заголовке договора, как его реквизит. Фактическое подписание позднее может быть важно для момента заключения, но не даёт готового ответа о замене даты во всех документах.

Civius, юридическая компания Роман Рыбаков, юрист; правовая позиция на 2024-09-13

Короткий ответ

Авторы не считают вопрос однозначно урегулированным. Специальной практики о несовпадении даты в заголовке с фактическим подписанием они не обнаружили.

Почему две даты выполняют разные задачи

Номер и дата помогают определить, к какому документу относится акт или счёт. Если одна сторона самовольно заменяет дату в ссылке, возникает риск путаницы: документы начинают выглядеть как относящиеся к разным договорам.

Это не означает, что второй договор действительно появился. Нужно проверить, совпадают ли текст, стороны, предмет и подписанные экземпляры, а также как документ зарегистрирован у каждой стороны.

Внесение в реестр объясняет внутренний учёт, но само по себе не разрешает разногласие о реквизитах.

Что говорят правила оформления

Пункт 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016 связывает дату документа с подписанием, утверждением или зафиксированным событием и предусматривает единую дату для документа нескольких организаций.

При этом приведённая практика обычно понимает дату договора как реквизит в его заголовке. Поэтому документы, оформляемые во исполнение договора, должны позволять однозначно сослаться на соответствующий договор.

Из этих общих правил нельзя вывести, что любая дата фактического подписания автоматически заменяет уже проставленный реквизит.

Когда договор считается заключённым

Пункт 1 статьи 433 ГК РФ связывает заключение с получением акцепта. Для обмена подписанными экземплярами важны последнее подписание и получение документа либо информации о нём другой стороной.

Эта норма помогает установить момент возникновения договора, но не регулирует отдельно строку с его датой в акте.

Практически сторонам полезно согласовать единую ссылку на документ и отдельно зафиксировать фактическое подписание, если оно имеет значение для сроков. Не стоит маскировать несовпадение молчаливой заменой реквизита.

Проверку документов разбираем в чек-листе договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.