Чьи реквизиты указывать в счёте-фактуре, который агент перевыставляет покупателю?

В строках продавца указывают фактического поставщика, а не агента. Это относится к названию, адресу и ИНН/КПП продавца в рассматриваемой схеме перевыставления.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2026-02-20

Короткий ответ

В документах, которые агент перевыставляет принципалу, в строках продавца указывают данные фактического поставщика. Название агента не подставляют вместо того, кто реально продал товар или оказал приобретённую услугу.

В позиции от 20 февраля 2026 года рассмотрена схема приобретения через агента, в которой фактическим поставщиком был поставщик газа. Вывод относится к реквизитам перевыставленного счёта-фактуры или УПД.

Какие строки заполняют данными поставщика

В строке «Продавец» требуется наименование реального продавца. Соответствующее правило содержит подп. «в» п. 1 правил заполнения счёта-фактуры.

В строке «Адрес» также приводят адрес фактического продавца. Правило закреплено в подп. «г» п. 1 правил заполнения счёта-фактуры. ИНН и КПП в соответствующей строке должны быть его реквизитами.

Поэтому нельзя взять название поставщика, но оставить ИНН агента. Такой набор будет описывать разных лиц и не сохранит смысл установленных строк.

Почему подпись посредника не меняет продавца

Агент участвует в оформлении и передаче документов в рамках поручения. Но в счёте-фактуре рассматриваемой схемы нужно отразить продавца приобретённого для принципала товара или услуги.

Например, если газ поставляет одна организация, а агент организует его приобретение и перевыставляет документ, строка продавца остаётся за поставщиком газа. Сам факт получения документа от агента не делает агента поставщиком этой услуги.

Это особенно важно при переносе реквизитов из привычного шаблона. В шаблоне могут стоять собственные данные агента, но для перевыставления их нельзя оставлять без проверки.

С чем сверить реквизиты

Возьмите документ фактического поставщика и сопоставьте наименование, адрес и налоговые реквизиты. Проверьте, что строки относятся к одной и той же организации.

Если в исходном документе допущена ошибка, простое копирование не решает вопрос. Требуется уточнить сведения, чтобы перевыставленный документ не воспроизводил очевидное несоответствие.

Для УПД нужно понимать, в каком качестве он используется и какая часть выполняет функцию счёта-фактуры. Рассмотренный вывод касается именно соответствующих реквизитов продавца, а не всех возможных особенностей оформления посреднических документов.

Что нельзя смешивать с этой операцией

Документ на собственное вознаграждение агента и документ на приобретённую у поставщика услугу описывают разные операции. Поэтому данные продавца в них определяются по разным фактам.

Исходный ответ не даёт основания указывать агента в строке продавца за газ лишь потому, что он получает своё вознаграждение по тому же агентскому договору. Сначала определите, за какую именно поставку составлен документ, затем заполните реквизиты её фактического продавца.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.