Могут ли разные директора подписать акт передачи и договор аренды

Разные директора могут подписать акт передачи и договор аренды, если каждый действовал в период своих полномочий. Например, прежний директор оформил передачу в январе, а новый позже подписал договор, распространяющий условия на фактически существовавшую аренду.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2026-04-29

Короткий ответ

Но ретрооговорка не возвращает полномочия бывшему директору. Если он подписывает акт сейчас, когда уже не руководит компанией, основание его полномочий нужно проверить отдельно.

Можно ли распространить договор на прежние отношения

По п. 2 ст. 425 ГК РФ стороны могут установить применение условий договора к отношениям, возникшим до его заключения, если это не противоречит закону или существу отношений.

Для этого прежние отношения должны действительно существовать. Если объект передали 1 января, а договор подписали позже, в нём можно описать применение условий к этому периоду.

Такой подход отражён в постановлении Президиума ВАС от 23.08.2005 № 1928/05 и постановлении Западно-Сибирского округа от 30.06.2017.

Не нужно ради этого ставить прошлую дату подписи договора. Дата заключения и начало периода, к которому применяются условия, могут различаться.

Как оценить подпись прежнего директора

Акт подтверждает передачу имущества. Если прежний директор подписал его при передаче и тогда ещё имел полномочия, последующая смена руководителя не делает такую подпись неправомерной.

Проверьте не только указанную в акте дату события, но и обстоятельства подписания. Фраза «имущество передано 1 января» не доказывает, что акт действительно подписан директором в январе.

Если документ составляют и подписывают позднее, уже после смены руководителя, нельзя считать полномочия прежнего директора действующими только из-за описываемой прошлой передачи. Возможное отдельное полномочие, например по доверенности, требует своей проверки.

Кто подписывает договор сейчас

Текущий договор от имени общества подписывает действующий руководитель или другое надлежаще уполномоченное лицо. Смена директора не прекращает сама по себе права и обязанности компании: стороной остаётся организация.

Поэтому ситуация «акт подписан прежним руководителем, договор – новым» не является нарушением автоматически. Решают полномочия на момент соответствующего действия и достоверность сведений о передаче.

Что собрать перед оформлением

Сопоставьте дату фактической передачи, дату подписания акта, смену руководителя и дату договора. Сохраните документы, которые подтверждают передачу и полномочия.

В ретрооговорке обозначьте период и отношения, к которым применяются условия, а не фиктивную дату заключения. Отдельно проверьте расчёты за период до подписи и состояние переданного объекта.

Передачу недвижимости и условия её использования разобрали в статье об аренде коммерческих объектов.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.