Как провести инвентаризацию арендуемого имущества, если в учёте один актив на весь договор?

Одно право пользования активом в учёте не заменяет проверку отдельных вещей, полученных в аренду. Перечень имущества сверяют с договором и передачей; свои объекты и чужие вещи нужно различать.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2023-10-26

Короткий ответ

Нужно проверить сами арендованные вещи, даже если по договору в бухгалтерском учёте отражено одно право пользования активом. Например, один договор охватывает пять единиц оборудования. Единый учётный объект не позволяет ограничиться записью «договор существует»: важно убедиться, что всё оборудование действительно находится у компании и в каком оно состоянии.

Этот вопрос разбирался в октябре 2023 года. Тогда применялись прежние методические указания по инвентаризации. В них прямо предусматривалась проверка арендованного имущества. С 1 апреля 2025 года применяется ФСБУ 28/2023, поэтому старый порядок нельзя использовать как единственную нормативную основу для новой проверки.

Что именно нужно сопоставить

Инвентаризацию проводите так, чтобы можно было соединить три набора сведений: перечень вещей в договоре, документы передачи и фактическое наличие. Включите наименование и отличительные признаки каждого предмета: например, модель, заводской номер или место установки.

В учётной системе при этом может оставаться один объект права пользования по договору. Его данные нужны для проверки соответствующего бухгалтерского актива, но они не раскрывают автоматически наличие каждой физической вещи. Обе проверки связаны, хотя отвечают на разные вопросы.

Отдельно проверьте, почему имущество находится у компании: кто собственник, какой договор действует, на какой срок и какие документы подтверждают передачу. Если обнаружится вещь, которой нет в передаточном перечне, её нельзя просто приписать к общему активу без выяснения основания.

Как оформить результат

По части 3 статьи 11 Закона № 402-ФЗ организация устанавливает порядок проверки с учётом обязательных требований. В историческом порядке по приказу Минфина № 49 арендованные объекты отражались в отдельной описи с указанием основания их нахождения у арендатора.

ФСБУ 28/2023 также требует устанавливать действительное наличие и состояние объектов. При обязательной инвентаризации в предусмотренных стандартом случаях проверяется и имущество других лиц, в том числе отражаемое на забалансовых счетах, а также неучтённые объекты.

Поэтому в своём порядке предусмотрите отдельный перечень чужого имущества и возможность сверить его с договором. Конкретную форму и детализацию определяют под обстоятельства компании; универсального специального бланка на случай «один актив, много вещей» нет.

Если количество или состав не совпадают, зафиксируйте расхождения и выясните причины: возврат, перемещение, замену или утрату. Изменение бухгалтерских записей выполняется после квалификации результата, а не только потому, что комиссия нашла разницу в списке.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.