Как проверить полномочия человека, который подписывает договор от компании?
Разберём по шагам, как проверить полномочия человека, который подписывает договор от компании. Покажем безопасный порядок действий и подскажем, какие доказательства или уведомления подготовить заранее.
Короткий ответ
Для руководителя прежде всего сверяют сведения ЕГРЮЛ. Добросовестный контрагент вправе исходить из того, что эти сведения достоверны; общей обязанности всегда искать скрытые ограничения в уставе у него нет (п. 2 ст. 51 ГК РФ). Но устав стоит изучить, если это оправдано размером и риском сделки либо контрагент уже раскрыл документ: если другая сторона знала или должна была знать об ограничении полномочий, это может иметь значение для оспаривания сделки (ст. 174 ГК РФ).
Для представителя проверяют доверенность: кем и когда она выдана, действует ли она, допускает ли передоверие и охватывает ли именно эту сделку. Полномочия подписать договор, принять исполнение и распорядиться деньгами могут принадлежать разным людям, поэтому последние два полномочия проверяют только тогда, когда представитель должен совершать и эти действия. Последствия сделки без полномочий регулирует статья 183 ГК РФ (ст. 183 ГК РФ).
Если сделка может быть крупной для ООО, отдельно проверьте необходимость корпоративного согласия. Для этого недостаточно посмотреть только на сумму: по общему правилу сделка должна выходить за пределы обычной хозяйственной деятельности и одновременно соответствовать стоимостному критерию; закон содержит исключения (ст. 46 Закона об ООО). Проверка подписанта не заменяет проверку самого контрагента.
Что ещё полезно знать
Сторона, полномочия и комплект документов
- Название бренда в переписке может не совпадать с юридическим лицом в договоре.
- Платеж может получать другое лицо, а подписывать документ - сотрудник без понятных полномочий.
Когда нужна юридическая проверка перед подписанием
- Если решение зависит от нескольких связанных условий или цена ошибки для бизнеса существенна, одного общего чек-листа недостаточно.
- Мы проведем юридическую проверку договора перед подписанием: разберем один документ вместе с обстоятельствами сделки, составим карту рисков, подготовим версию с правками и аргументы для переговоров, а также письменно ответим на вопросы по выполненной проверке.
- Объемные приложения, корпоративная сделка, углубленная проверка контрагента и ведение переговоров оцениваются отдельно.
Частые вопросы по теме
Можно ли заключить договор обменом сканами по электронной почте?
Проверим вместе, можно ли заключить договор обменом сканами по электронной почте. Отделим общее правило от исключений и подскажем, какие подтверждения стоит сохранить.
Что делать, если цена указана только в счете, а в договоре ее нет?
Покажем, что делать, если цена указана только в счете, а в договоре ее нет. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.
Можно ли подписать договор с пустым приложением и заполнить его позже?
Объясним простыми словами, можно ли подписать договор с пустым приложением и заполнить его позже. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.
Как оформить протокол разногласий к договору контрагента?
Объясним на практике, как оформить протокол разногласий к договору контрагента. Разложим ситуацию по шагам, чтобы было понятно, с чего начать и как не усугубить проблему поспешным решением.
Что делать, если контрагент отказывается менять свой шаблон договора?
Покажем, что делать, если контрагент отказывается менять свой шаблон договора. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.
