Как проверить полномочия человека, который подписывает договор от компании?

Разберём по шагам, как проверить полномочия человека, который подписывает договор от компании. Покажем безопасный порядок действий и подскажем, какие доказательства или уведомления подготовить заранее.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист

Короткий ответ

Для руководителя прежде всего сверяют сведения ЕГРЮЛ. Добросовестный контрагент вправе исходить из того, что эти сведения достоверны; общей обязанности всегда искать скрытые ограничения в уставе у него нет (п. 2 ст. 51 ГК РФ). Но устав стоит изучить, если это оправдано размером и риском сделки либо контрагент уже раскрыл документ: если другая сторона знала или должна была знать об ограничении полномочий, это может иметь значение для оспаривания сделки (ст. 174 ГК РФ).

Для представителя проверяют доверенность: кем и когда она выдана, действует ли она, допускает ли передоверие и охватывает ли именно эту сделку. Полномочия подписать договор, принять исполнение и распорядиться деньгами могут принадлежать разным людям, поэтому последние два полномочия проверяют только тогда, когда представитель должен совершать и эти действия. Последствия сделки без полномочий регулирует статья 183 ГК РФ (ст. 183 ГК РФ).

Если сделка может быть крупной для ООО, отдельно проверьте необходимость корпоративного согласия. Для этого недостаточно посмотреть только на сумму: по общему правилу сделка должна выходить за пределы обычной хозяйственной деятельности и одновременно соответствовать стоимостному критерию; закон содержит исключения (ст. 46 Закона об ООО). Проверка подписанта не заменяет проверку самого контрагента.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.