Нужно ли включать внешнего совместителя в ежегодную сверку воинского учёта

Если внешний совместитель относится к подлежащим учёту гражданам, его учитывают и включают в соответствующую сверку. Работа по совместительству не является основанием исключения; форма приложения № 23 используется для сверки с другим военкоматом.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-11-24

Короткий ответ

Да, если сотрудник относится к гражданам, подлежащим воинскому учёту. По ответу на 24 ноября 2023 года внешний совместитель не исключается из обязанностей работодателя только потому, что основное место работы находится в другой организации.

Для соответствующей сверки сведения о нём также направляются по установленной форме. Но применение конкретного списка зависит от того, с каким военкоматом проводится сверка.

Почему основная работа не заменяет ваш учёт

Внешнее совместительство остаётся трудовым договором. Источник не находит зависимости обязанностей воинского учёта от того, основной это договор или дополнительная работа.

Положение по постановлению Правительства РФ № 719 перечисляет лиц, которые учитываются, и исключения. Само совместительство в перечне исключений отсутствует.

Поэтому важно проверить военно-учётный статус человека. Если обязанность существует, наличие другого работодателя её не устраняет для вашей организации.

Что требуется при ежегодной сверке

Сверка воинского учёта по п. 32 Положения проводится не реже одного раза в год. Организация сопоставляет данные своих документов с данными военкоматов или соответствующих органов местного самоуправления.

Гражданин, пребывающий в запасе, включается в предусмотренный для него порядок сверки. Вопрос источника касается именно таких работников.

Совместителя не следует пропускать в списке из соображения, что его уже проверяют на основной работе. Иначе данные вашей организации останутся не сопоставленными в установленном порядке.

Когда используется приложение № 23

Инструкция по приказу Министра обороны РФ № 700 в п. 36 предусматривает списки для граждан, состоящих на учёте в других военкоматах.

Их оформляют по приложению № 23 с данными соответствующего раздела. Список составляется в двух экземплярах; второй с регистрационным номером и датой отправки хранится в организации в течение года.

В карточке отметку о сверке дополняют номером списка. Это позволяет связать действие с направленным документом.

Что проверить перед отправкой

Установите статус сотрудника и место его воинского учёта. Затем выберите применимый порядок сверки и заполните действительные сведения.

Исключения проверяются по правовому статусу, а не по небольшому количеству часов или отсутствию у работника основного договора именно у вас. Исторический вывод источника однозначен в этой части: внешнее совместительство само по себе не освобождает работодателя от воинского учёта и соответствующего сообщения сведений.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.