Нужно ли включать внутреннее совместительство в СТД-Р работника

Да, при отказе работника от бумажной трудовой книжки сведения о внутреннем совместительстве также предоставляются в СТД-Р. Это нужно и по запросу во время работы, и при увольнении. Отдельного правила об одной или двух справках в рассмотренной позиции нет.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-02-14

Короткий ответ

Да. Если работник перешел на электронные сведения и бумажная трудовая книжка больше не ведется, работодатель должен предоставить сведения и по основной работе, и по внутреннему совместительству.

Это относится как к запросу во время работы, так и к выдаче при увольнении. В позиции от 14 февраля 2025 года допускается отражение обоих договоров в одной форме СТД-Р, но вопрос о количестве отдельных справок прямо законом не урегулирован.

Какие сведения охватывает обязанность работодателя

Статья 66.1 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него. В норме нет ограничения только основным местом работы.

Внутренний совместитель трудится у того же работодателя по другому договору. Поэтому исключать сведения об этом договоре лишь из-за его дополнительного характера оснований нет.

СТД-Р содержит соответствующие кадровые события, в частности прием, перевод и увольнение. При заполнении нужно опираться на сведения о конкретной трудовой деятельности, а не превращать форму в произвольную справку о заработке или занятости.

Форма и порядок утверждены приказом Минтруда от 10 ноября 2022 года № 713н. Работодатель передает аналогичные сведения в систему учета и предоставляет их самому работнику в установленном виде.

Когда выдать документ

Во время работы сотрудник может обратиться с заявлением, например для банка или государственного органа. Срок предоставления – не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

При увольнении сведения предоставляются в день прекращения трудового договора. Применяются также правила статьи 84.1 ТК РФ.

В рассмотренном случае работодателю известно, что бумажная трудовая книжка выдана после отказа от ее ведения. Поэтому нет неопределенности о выбранном работником порядке. Нельзя выдать только сведения об основной должности и считать, что совместительство сотрудник должен подтверждать сам.

Способ предоставления указывается в заявлении: надлежащим образом заверенный бумажный документ либо электронный документ с предусмотренной подписью при ее наличии у работодателя.

Нужны ли две отдельные формы

В исходной позиции не обнаружено нормы, требующей обязательно выдавать две справки при внутреннем совместительстве. Не приведено и официального разъяснения, которое окончательно разрешает этот вопрос.

Поэтому допустимость одной формы с событиями по обоим договорам дана как экспертный вывод. Практический смысл – сохранить полноту сведений и не смешать разные должности и основания событий.

Перед выдачей проверьте, что по каждому договору правильно указаны кадровые даты и работа. Если основная работа продолжается, а прекращено только совместительство, сведения должны отражать именно это событие. Сам факт наличия двух договоров не означает увольнение из организации сразу по обоим.

Выбранный способ оформления стоит применять последовательно, с учетом утвержденного порядка заполнения. Главная обязанность здесь – предоставить работнику сведения о его работе у данного работодателя, включая внутреннее совместительство.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.