Как уволить дистанционного сотрудника и вернуть книжку без приезда в офис?

Увольнение дистанционного сотрудника можно оформить без его приезда в офис. Подпись в бумажном журнале движения трудовых книжек не является обязательным препятствием. Но выдачу самой книжки и ознакомление с приказом нужно организовать по установленным правилам.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-06-30

Короткий ответ

Не стоит считать отправку книжки курьером полным освобождением от всех рисков. Важно согласие работника, надлежащее вручение, подтверждения отправки и действия при возможной утрате.

Нужно ли привезти сотрудника ради журнала

По Порядку № 320н работодатель ведёт учёт трудовых книжек и назначает ответственное лицо. При этом прежнее требование обязательной расписки работника в журнале при увольнении в действующем порядке отсутствует.

Если ваша форма по-прежнему содержит графу подписи, её наличие само по себе не создаёт законодательной обязанности приехать и заполнить графу. Учёт выдачи всё равно нужно вести и сохранять подтверждения передачи.

Журнал нельзя автоматически перенести в кадровый электронный документооборот. В письме Минтруда от 5 октября 2023 года указаны требования к нумерации, прошнуровке и заверению книг, из которых следует бумажный порядок их ведения.

Как ознакомить с приказом

Для дистанционного взаимодействия предусмотрен обмен электронными документами по статье 312.3 ТК РФ. Проверьте предусмотренный сторонами порядок и подтверждение получения.

Если с приказом об увольнении ознакомили электронно, статья 312.8 ТК РФ предусматривает направление надлежащей бумажной копии заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней после издания. Электронное ознакомление не нужно считать заменой этого дополнительного действия.

Как вернуть бумажную книжку

Статья 84.1 ТК РФ регулирует выдачу и уведомление при невозможности вручения. Отправлять книжку по почте или курьером по указанному адресу можно с согласия сотрудника согласно пункту 37 Порядка.

Практика о сотруднике, который в день увольнения работает в другом месте, неоднородна. Один подход требует обеспечить выдачу там, где он работает; другой допускает уведомление из-за несовпадения места работы и хранения книжки. Поэтому фраза «он не в нашем офисе» не гарантирует законность задержки.

Согласуйте передачу заранее, сохраните согласие, адрес, документы доставки и подтверждение вручения. При утрате не ограничивайтесь претензией курьеру: работодатель должен реагировать на заявление о дубликате по установленным правилам. Просрочка его оформления создаёт отдельный риск, отражённый в определении Тюменского областного суда от 17 февраля 2025 года.

Оформление увольнения проверьте вместе с условиями трудового договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.