Можно ли уволить за прогул работника, которого не удаётся найти

Длительная неявка и возвращённое письмо не доказывают автоматически прогул. До увольнения нужно выяснять причины отсутствия и соблюдать процедуру получения объяснений.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-11-08

Короткий ответ

Консультация не рекомендует увольнять, пока обстоятельства неизвестны. Если работодатель всё же располагает основаниями считать причины неуважительными, решение возможно с соблюдением процедуры, но его законность будет зависеть от оценки суда.

Что необходимо доказать

Прогул по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ включает отсутствие и отсутствие уважительной причины.

Список уважительных обстоятельств не закрыт. Болезнь, чрезвычайные события или иная объективная причина могут обнаружиться позднее. Именно поэтому «не отвечает несколько месяцев» недостаточно.

Сохраните акты неявки, табель и сведения о предпринятых попытках связи. Подписанты акта должны действительно подтверждать соответствующий период, а не просто удостоверять информацию из чужого сообщения.

Как запросить объяснения

Статья 193 ТК РФ требует письменного объяснения перед взысканием. При непредоставлении после двух рабочих дней оформляется акт.

Запрос можно направить почтой, но консультация отмечает разные судебные подходы, когда письмо не получено. Одни суды считают направление по известному адресу достаточным, другие видят нарушение процедуры.

Возврат из-за непроживания по адресу не равнозначен доказанному умышленному уклонению. Для вывода о злоупотреблении нужны соответствующие обстоятельства.

Какие действия снижают неопределённость

Пытайтесь связаться доступными законными способами, фиксируйте результаты и выясняйте причины. В сносках консультации отдельно подчёркнута значимость мер по поиску информации, а не только формальной отправки одного письма.

При невозможности получить объяснения сохраняйте почтовые документы и акт, описывающий запрос и его результат. Но такой акт не превращает неизвестную причину в неуважительную.

Также проверьте сроки применения взыскания. Для длительного отсутствия авторы обсуждают отсчёт с последнего дня прогула, однако расчёт зависит от установленных фактов.

Что учитывать при окончательном решении

По пункту 38 постановления Пленума ВС РФ № 2 доказательство прогула лежит на работодателе. Ошибка может повлечь восстановление работника.

Отдельные основания прекращения при признании гражданина безвестно отсутствующим не следует смешивать с дисциплинарным увольнением.

Процедуру прекращения рассматриваем в статье о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.