Можно ли уволить за прогул, если работник не получает письма и не читает сообщения?

Невозможность ознакомить с приказом можно зафиксировать, но это не устраняет риск нарушения процедуры, если не выяснены причины отсутствия и не обеспечен запрос объяснений.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-03-05

Короткий ответ

Отсутствие подписи под приказом само по себе не делает увольнение невозможным. Статья 84.1 ТК РФ позволяет отметить, что довести приказ до сведения отсутствующего работника не удалось. Но такая запись не подтверждает законность предыдущих этапов процедуры.

В позиции от 5 марта 2025 года эксперты не рекомендовали увольнять до выяснения причин неявки и подтверждения получения требования об объяснениях. Возврат письма и непрочитанное сообщение сохраняют риск, что увольнение признают незаконным.

Что нужно установить до приказа

Прогул предполагает отсутствие без уважительной причины в пределах подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Неотвеченный звонок или закрытая дверь не доказывают отсутствие уважительной причины.

Зафиксируйте дни и время неявки, попытки связи и полученные сведения. Запрос объяснений должен соответствовать статье 193 ТК РФ, включая предоставление двух рабочих дней. Для дисциплинарного взыскания также соблюдают установленный срок применения.

В практике встречались разные оценки неполученных писем. Часть судов учитывала уклонение сотрудника, другие не считали простую отправку доказанным истребованием объяснения. Последний риск отражён, в частности, в определении 3 КСОЮ от 04.03.2024. Поэтому нельзя считать любой возврат по сроку хранения автоматическим отказом объясниться.

Как оформить невозможность ознакомления

Если после оценки обстоятельств приказ издан, на нём указывают причину невозможности ознакомить работника. Это отдельная фиксация; она не подменяет доказательства прогула.

В предусмотренном случае направляют уведомление о необходимости получить трудовую книжку или согласовать отправку, приложив копию приказа. Нужно сохранить доказательства содержания и отправки. Для электронных сведений применяют соответствующий порядок.

Окончательный расчёт также не исчезает из-за отсутствия сотрудника. Проверьте доступный способ выплаты и компенсацию неиспользованного отпуска.

Особенно важно сопоставить последний день отсутствия, по которому затребованы объяснения, и дату приказа. Выход за установленный срок может потребовать новой процедуры по более поздним дням. Готовый приказ не избавляет от необходимости проверить законность увольнения до его исполнения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.