Какие суммы можно удержать при увольнении сотрудника?
При увольнении нельзя просто вычесть из окончательного расчёта всё, что работодатель считает долгом сотрудника. Для удержания из зарплаты нужны предусмотренное законом основание, соблюдение процедуры и допустимый размер. Увольнение не отменяет этих ограничений.
Короткий ответ
При увольнении нельзя просто вычесть из окончательного расчёта всё, что работодатель считает долгом сотрудника. Для удержания из зарплаты нужны предусмотренное законом основание, соблюдение процедуры и допустимый размер. Увольнение не отменяет этих ограничений.
Сначала разделите суммы: неотработанный аванс, отпускные за неотработанные дни, причинённый ущерб и долг по исполнительному документу. Для них действуют разные правила. Общая запись в приказе «удержать задолженность» этого различия не учитывает.
Если остался аванс или переплата
Работодатель может удержать неотработанный аванс в счёт зарплаты либо своевременно не возвращённый неизрасходованный аванс, например после командировки. Для перечисленных в законе случаев решение принимают не позднее месяца после окончания срока возврата, и работник не должен оспаривать основание и размер удержания (ч. 2 и 3 ст. 137 ТК РФ).
Не всякая ошибка бухгалтерии позволяет вернуть выплату через удержание. Закон ограничивает взыскание излишне выплаченной зарплаты. Поэтому нужно установить причину переплаты, а не только разницу между двумя расчётами. Ошибка в применении правила начисления и счётная ошибка – разные ситуации.
Например, сотруднику повторно перечислили сумму или неверно применили надбавку. Не стоит автоматически объявлять оба случая счётной ошибкой. Сохраните расчёты и сведения о платежах, определите правовое основание возврата и учитывайте возражения работника. Если законного основания для одностороннего удержания нет, согласие руководителя его не создаёт.
Если отпуск использован заранее
Отпускные за неотработанные дни могут удерживаться при увольнении до окончания рабочего года, за который работник уже получил отпуск. Но в ст. 137 ТК РФ перечислены основания увольнения, при которых такого удержания быть не должно. Среди них – сокращение и ликвидация организации. Поэтому сначала проверьте точное основание прекращения договора.
Затем рассчитайте неотработанные дни именно по рабочему году сотрудника. Он не обязательно совпадает с календарным годом. Не нужно считать весь отпуск «долгом» только потому, что человек увольняется раньше декабря.
Если окончательного расчёта недостаточно, оставшаяся сумма не становится автоматически долгом, который можно гарантированно взыскать через суд. Для взыскания излишне выплаченной зарплаты и приравненных к ней сумм действуют ограничения закона. Работнику можно предложить добровольный возврат, но нельзя представлять его как безусловную обязанность во всех случаях.
Если работник повредил имущество
Стоимость сломанного оборудования нельзя вычесть только по заявлению руководителя. Работодатель должен проверить размер ущерба и причины его возникновения, запросить объяснение и учесть правила материальной ответственности (ст. 247 ТК РФ).
По распоряжению работодателя взыскивается сумма, не превышающая среднего месячного заработка, с соблюдением месячного срока после окончательного установления размера ущерба. Если срок пропущен либо при сумме выше этого предела нет согласия на добровольное возмещение, требуется судебный порядок (ст. 248 ТК РФ). Сам предел процедуры не означает, что работник всегда обязан возместить именно такую сумму.
Сколько можно удержать и когда выплатить остальное
По общему правилу совокупные удержания при каждой выплате зарплаты ограничены 20%. В предусмотренных федеральным законом случаях предел составляет 50%, а для отдельных взысканий, например алиментов на несовершеннолетних детей, – до 70% (ст. 138 ТК РФ). Нельзя выбрать повышенный предел лишь потому, что это последняя выплата человеку. Отдельно проверяют, из каких выплат вообще разрешено удержание.
Неоспариваемую сумму окончательного расчёта нужно выплатить своевременно. Обычно это день увольнения; если работник в этот день не работал – не позднее следующего дня после требования о расчёте (ст. 140 ТК РФ). Спор об ущербе не даёт права задержать всю зарплату до его разрешения. Документы и связанные кадровые решения можно проверить по разбору для работодателя.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Обязан ли работодатель увольнять совместителя ради основного работника
- Как оформить увольнение раньше окончания уже оплаченного отпуска?
- Можно ли уволить за прогул сотрудника, который не выходит на связь?
- Можно ли уволить за прогул работника, которого не удаётся найти
- Можно ли уволить временную сотрудницу в отпуске по уходу при выходе основной
