Что делать, если в электронных сведениях нет увольнения с прежней работы

Недостающую запись об увольнении должен исправить прежний работодатель. Новый работодатель не может сам дополнить электронную историю чужого увольнения. Сотруднику нужно запросить исправленные сведения и добиться передачи корректной информации, а не просто многократно получать ту же неполную выписку.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-03-20

Короткий ответ

Как выяснить, в чём ошибка

В исходной ситуации сотрудник представил электронные сведения без записи об увольнении, хотя прежний работодатель издал приказ. Заверенная копия приказа помогает подтвердить, что кадровое решение принято. Но отсутствие начислений или страховых платежей само по себе не заменяет правильной записи о прекращении договора.

Статья 65 ТК РФ предусматривает предоставление трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при приёме, кроме первого трудоустройства. Если выбран электронный формат, проверьте, какие документы представлены и какая именно информация отсутствует.

СТД-Р содержит сведения, предоставляемые работнику работодателем. СТД-СФР формируется из государственных информационных ресурсов. Формы утверждены приказом Минтруда № 713н. Они не одинаковы по источнику данных, поэтому обращение за одним документом не всегда исправляет ошибку в другом.

Куда обратиться за исправлением

Сотруднику следует обратиться к прежнему работодателю, потребовать корректные сведения об увольнении и исправленную форму СТД-Р. В рассматриваемом случае проблема заключалась именно в отсутствии переданной записи, а не только в утере уже правильного документа.

СТД-СФР можно получить через государственные сервисы или МФЦ. Однако если первичные сведения не исправлены, новая выписка снова покажет неполную историю. Поэтому получение документа и корректировка данных являются последовательными, но разными действиями.

Если прежний работодатель не исправляет сведения, исходная позиция допускала обращение в трудовую инспекцию. Новый работодатель может сохранить подтверждающие документы и сведения о предпринимаемом исправлении, но не должен выдавать собственный кадровый акт за документ предыдущей организации.

Ответ относится к исправлению сведений; особые требования к иностранному работнику проверяют отдельно. Причина неполной выписки не отменяет проверку его иных документов. Подробнее об организации кадрового учёта читайте в материале о документах работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.