Как исправить увольнение, если СФР сообщил о более ранней смерти работника
Если после увольнения СФР сообщил, что работник умер раньше даты прекращения договора, нужно проверить основание и дату кадровой записи. По рассматриваемой экспертной позиции достоверное официальное сообщение СФР может быть основанием для исправления, даже если родственники ещё не передали свидетельство о смерти.
Короткий ответ
Если после увольнения СФР сообщил, что работник умер раньше даты прекращения договора, нужно проверить основание и дату кадровой записи. По рассматриваемой экспертной позиции достоверное официальное сообщение СФР может быть основанием для исправления, даже если родственники ещё не передали свидетельство о смерти.
Но это не бесспорная специальная процедура закона. Обычное документальное основание – свидетельство о смерти или соответствующее решение суда. Такой подход изложен в письме Роструда от 5 сентября 2006 года.
Какая дата должна быть в записи
Смерть работника является основанием прекращения договора по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Если работник умер 11 февраля, запись о прекращении договора 28 февраля из-за истечения срока не отражает последовательность событий.
При исправлении нужно изменить не только дату, но и основание прекращения. Приказ, которым вносят изменения, издают текущей датой. Дата смерти, дата получения информации и дата исправляющего приказа выполняют разные функции и не должны искусственно совпадать.
Что делать без свидетельства
Сохраните официальное сообщение СФР и проверьте, что оно относится к нужному сотруднику. Если информации недостаточно, можно уточнить реквизиты записи о смерти. Также возможно связаться с родственниками для получения копии свидетельства, если они известны.
Закон об актах гражданского состояния № 143-ФЗ не устанавливает для работодателя общего права получать любые сведения о смерти непосредственно из ЗАГС. Поэтому не стоит считать отсутствие ответа на собственный запрос подтверждением, что смерти не было.
Подход с использованием сообщения СФР основан на достоверности официального межведомственного источника. В консультации апреля 2025 года отдельно указано, что официальное толкование и судебная практика именно по такому исправлению не найдены.
Как исправить отчётность
После кадрового исправления нужно скорректировать сведения в форме ЕФС-1. Экспертный подход предлагает сделать это не позднее следующего рабочего дня после исправляющего приказа, по аналогии с первоначальной подачей.
Конкретное исправление должно согласовываться с первоначально поданными сведениями. Приказ, запись и отчёт полезно сверить как единый набор кадровых документов.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какой датой увольнять за длительный прогул
- Как оформить увольнение раньше окончания уже оплаченного отпуска?
- Что делать, если в электронных сведениях нет увольнения с прежней работы
- Как внести пропущенный перевод в трудовую книжку после увольнения
- Можно ли уйти раньше ликвидации и сохранить положенные выплаты
